关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

' B: J- F# S% R8 r) r: ^- G

鲁教办[2004]5号       （错误）

# T# R6 X- t9 }( w

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

二、结构层次序数

0 Y5 @6 d9 V! K- l: [

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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) p C) i. r9 b2 b& [; O& N i " `3 q, g) J$ |; ~' A: p. C! q* S# S# V1 Z6 K) n% I) V A( e5 f3 A% E/ h8 _) |+ G$ `0 O. E. j3 c5 a6 i0 D7 x7 p5 v8 a1 m0 I' m* b- ^1 ~/ G% I3 D

公文用字的有关规定

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@( k! B( Q5 Z. Y+ a+ W [5 j/ s3 i4 i$ Y! N& j : \- U; N& \, i+ _& N) W8 @   6 U' y: ^. L5 h3 v. U " s0 d5 r9 i0 S7 n4 N* [

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

" {7 `: o9 \3 M R, P0 n+ T6 c9 d8 I. f. ?# q0 i9 ] ( q( p0 Y- o; I& Z1 j+ @8 T9 i, y3 j   7 `: Y5 o% q( `: C" x" u" g- D 3 t+ \! X+ Q Y ; p3 t$ `, L+ K' l* C 8 L# `! _" a3 d& S& k$ h: j. j3 x, P. u( T1 e3 |& @ q+ w8 G/ r. B4 K; _6 i: e. ~$ T& r E, ?9 _2 q# r& i   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) ( n. h7 Q* `9 [* y$ U6 ~0 b 第五章  公文起草第十六条  # t8 r8 `& v i 起草公文应当做到： % \! Q! x" k: _5 o1 k (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 9 ~3 `! Y' e2 b* [2 w (六)文种、格式使用正确。 4 h, i7 k" \ G4 S+ t* ~' m0 | (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) % r& e+ x6 ~/ y4 L2 A 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 . k4 h" `5 H& b" d( V (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 1 a; {6 G6 K6 x. a g: W3 a (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 ( J8 H* J8 V, |& M# W+ l (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 0 E P! U" R. Z% _: w) Q! f 三、公文序号标点须知 / K; B) r( N; C p2 G (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 3 y6 y7 p6 g6 M" H# a7 n (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 2 K; Z( v& y. V) `+ H 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 + y5 T: d' v' l" x: }- N (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 3 l3 g) @* Z. l' x' U+ g 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 " b- t7 B2 d4 s8 O* l 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 + @4 k9 a* A7 W t9 b 5.破折号错用 - Z! d' @) S' u7 b 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) " U) O) V1 M! M& v+ R; |5 w5 g 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) # ?/ m& X5 o: F9 v$ Y" ^3 j ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) - }3 [" J, E# D9 R( J2 M 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) # ]: q+ I1 B# n8 d# _. d7 p 7.该用引号或书名号而未用 ! r2 e6 d& X% y i 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) : k* n# A# {( g) J 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) ! s" K3 c/ d. A/ B 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 & g5 Q* w+ _5 ^3 o: T 越政办 (2004)9号( 错误 ) 3 g6 |5 m2 J3 t 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 1 V" _3 W) I% p: H; c2 G( f/ O7 q 越政办〔2004〕9号( 正确 ) ; j& j: O! b% g1 ]7 D% { (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 5 h. {0 y3 m, j! ?" ^& u 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 , e; @/ ~, U! z) _ 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 1 K3 x, f9 B: G 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 2 g- a# g* Q- C4 n 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） g: S+ b, u ~! k 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 5 k' a3 _& V# q) b 如；二○○五年（正确）  9 o( N! v: x C/ U 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 * u# a* T# o* B! u 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 $ `) L% k% K: D 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 % `3 |) e+ D% A" a3 T ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 : T: Y u/ h5 X) u" A 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 . S# ?' M2 x4 P8 X 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ' g+ g% u$ ?* ?2 i ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI + P% g( ~0 n- d- P. x 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： & i" A0 D4 s) C* w! X( O 音节   5 Y6 ~1 I6 ^1 C+ t# j# P k! l yinjie      爱鸟周   ainiaozhou - r, o, v/ Q% F+ H q0 n1 \6 j （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 5 l0 N- x; M8 _ 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui ( P' l9 W8 y& Z y# Q# }- e+ y （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu " s v3 w- N/ y （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   ) E0 W6 c: |0 R& I; d8 j7 _ zhengli  hao % d* V6 W# Q2 y! t: P" m% z5 M 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   + M0 F% e% N1 i7 J( u0 v ^ 中小学   zhong-xiaoxue + k q- v, p5 }0 `. G1 ^/ | 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui " W+ s) T1 Q$ d3 k 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   + l+ I4 f+ ]. { aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 7 L0 m; O5 t" O1 n: x. B$ z7 c2 U 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 0 q8 }7 i( K% N: l8 e 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） e0 A' I. T% n/ c, G6 ^ （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 ! Y; e- N& X4 U/ Q. ` （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 ) D3 j' E) F" {+ _2 V* \7 E 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 4 N# }4 ]: W% p4 u8 S! J# n3 S 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 ' v+ S! a$ |# ?5 L3 ? 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 # u% I. o2 B( n- F   ( F0 V z d+ J3 H 7 \/ P3 }7 s: _8 D . V- G6 \0 z$ ^% V) x ) C' B, S) _* T* h# c# f

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S