简报信息编写培训资料 ) \, t7 |8 F' r5 a
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1 G" C# ^) c+ N- C一、信息的概念、特点和作用
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1、什么是信息? / d$ ?' a1 I# J# V( `
' L5 F$ }- t4 `+ H# M3 N# \ Y+ m信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 u$ w1 M' l6 |: _0 ` l7 i; B
; ?: D: a# B7 u9 e8 z7 K$ C" `2、信息的特点。
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 7 q8 s( U. F n
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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' [" ]! |; m- m+ y6 T& t③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 0 l7 ?5 D* i7 M5 r/ R+ N, U
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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v* m+ j% U9 w二、信息的结构和技巧
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 $ q5 m: O) p; r0 t6 t! q4 e( ]
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 ( U8 M" U$ C9 K# Z/ d- p* M7 i @! ^- W
/ C: G* w9 Z3 ~1 y: x标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 : O* W8 G/ d$ ~2 M, a
/ g; G2 u. W, ]+ ]导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 ) O0 g1 x5 I& a& C$ q; O2 B! T
! L |6 Y& L' q5 ]- I7 K1 `主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 4 |% F; z6 @) {* m* }" S
z9 V/ I+ V1 M; }* k: a7 P背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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. t8 R& F) c( P6 q( _, s& @# `结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 3 ]8 _/ L! {" z9 ?) d) s; I
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三、几种常用的信息编写方法。
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1、决策反馈信息。 1 t+ c8 ~2 C' O7 h5 N/ @
8 l9 A, V/ Z5 F5 \/ i8 V$ |①对会议贯彻落实的反馈信息; 1 J" o9 H! ?. X5 q* j! d" F
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②对上级重大改革举措的反映; - d4 m7 E/ i/ m# u5 y; y$ |- p
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③对重大部署执行情况的反馈。
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) |1 y( G+ T0 Y4 C2、问题型信息。 5 d2 M% D ~# o$ ^6 h
0 @ {. Y: Z9 l* v. z①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) ) W- H+ @8 Q" }, _
: L8 X" F' |) O3 D②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) $ p- z; ]0 K a2 d0 c' e+ ]
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四、信息编写中存在的问题 - _% ]! x+ m( X
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