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公文写作常用习惯用语汇编 % R5 N6 E0 A' F: k
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+ H1 v8 j% D2 I0 R$ Q# c4 f一、开端用语 " y# {) Y, J' d9 u4 d; h8 s+ | l
8 [2 @) D \4 k(一)主动办文 5 Y9 X! Y; |1 _* l' F0 y3 ^
( y% z6 E8 k" h9 A* Z( A 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
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(二)引用来文
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1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。 : H: H" R U( i2 K
a$ w& }0 H9 h6 w# n4 N3 t* t, k- ?( u 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
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3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
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二、结尾用语
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g" \# b6 M4 r3 w(一)上行文
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特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
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(二)下行文
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; W+ Y! X1 l/ Y8 _$ u, }' _ 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
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/ v/ }' c( M( O/ H* p% p' j(三)平行文
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$ k7 F5 C) J# s/ J 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
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. S; k/ F3 z. m6 z: U三、其他用语
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& _4 ~8 k6 b$ q& y. T# m 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
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) K( Y) ~& h! g( K. j M$ z1 Q4 w3 E9 a4 c7 U; G$ Q
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公文常用语分类整理：
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开端用语 : l( q R6 n0 i( ?0 s; H3 x( v
% B. e0 y ? I6 \& b$ @公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。 3 c% G9 {4 c2 L, ~* C
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2 D7 r# |2 X5 f' L期请用语
0 Z2 W1 m6 i& w0 L/ c# v. B4 i' n6 d
; V3 ^' S0 _3 I& t公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
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, k; z4 u/ f2 a# H4 l1 h1 G' u+ e1 v2 U3 E1 v: m4 S" _
综合用语 / o+ f$ n' S; d; L7 |8 Q
, ~; t' I& h% u5 r( T公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
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; \7 l2 B% c( Y8 ^* d3 x' R9 u& l/ a6 v% ?; l
称谓用语 4 C6 ~) T3 P9 Q4 o& o) l) o v
; n8 ~0 y: V) |6 [/ F T. x; A7 K
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。 * J$ k, g' r. C' H* v7 Y. z4 U
7 s& N! D! C) y5 [: n. S
1 E5 s5 N$ F- W1 H
* n+ v5 h" _) M
承启用语 + Z6 ?7 A$ {2 e% \( D
$ V9 w0 ]' `1 U- \
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。 9 @5 A" l/ s& ^0 k! a M+ u! Y+ z
) v# p+ z$ ?# g0 R6 ~
- |; ~; k/ o" B$ Q& T: U$ l! @$ X6 ~& D1 v4 L
批转用语 ' u8 X5 J% C4 Y
/ `+ T7 f) | X: t8 o& b
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。 " a0 z/ a+ t6 S6 t& U2 v
) P8 k- R7 N! o' @; Z
F1 x6 ^& `, r& w- R1 L
- J" Q( K+ p2 s( X
表态用语
# N/ w/ m$ I' [6 T; v$ j
* `; {/ a) X; d9 v/ ~0 Z) ~! ]# b公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。 / H8 Y2 ^+ O& D/ T7 }3 X
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- j+ U: M, r$ l$ v- U征询用语
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# G: v9 f) |. ]: x$ J x公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。 - o: [4 f7 f" H9 t; h7 x
0 c- C) I! `' F$ M1 k$ v, d
, ] O$ r, o8 H" m% }- V
% E3 N! [3 ^* `! c S引叙用语
0 n! J$ H, y/ I9 p z2 D( e/ I
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 4 W! A6 B8 p/ a2 R( f2 O
1 O' B* c/ N I( w, R 9 h, D" y% v. F/ @; p
8 M! A" F2 V" H7 L2 @" d" s" O
结尾用语
# |5 s: h7 R! r/ z- E+ I X8 x' i; u/ P, g1 D1 x, k$ c
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
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) a. S- _" ?( C% [4 h
2 H' Z1 d3 F- U/ h9 Q$ ^公文常用特定用语的解释 + }7 m# p9 J# A5 |. |3 J
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2 d5 S) }* P, v9 A1 _
, T0 I/ b' r, b d+ k" {( P1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
; a/ _, m3 O6 [5 R" s
/ G7 Y. L' T' K# J+ O0 c8 S5 d2 ?2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。 # Q- a* c0 j5 M+ {
+ ], l, l: h3 {2 S P3. 届期：就是到时候的意思。
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* X9 M8 T( Z$ w2 [% x) W5 m' [4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
1 B3 e- y6 r+ n' P
+ f% x9 \; |4 m5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。 ]1 L8 a7 Y" R' s
) s% j" Q! G6 @* O6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
4 e: J! q6 r3 [: p* K% F, f( r4 A' r: R) G$ d1 s9 H
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
+ K) t, H ^) G1 E' s
. |- m$ Y3 v+ f, S8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。 & q$ X* S, C/ ~
8 {$ H& G) `& X+ g4 ^2 _; p
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
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10. Q3 o0 s! z( }9 O6 y9 i1 j
责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。 4 B- T d& h# M5 [- L
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11. ?2 p: d0 a1 j1 s6 i
拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。 . X% m; V9 {; K% l5 D0 d
2 \# P8 g: ~" u3 z7 k7 G/ ?12. * |$ F' I1 P+ H' `! q! B
如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到.... q% P e4 W; W" ^7 V- I/ [" y* s
" ?9 P1 p G! A; l& |3 ^13.
( y8 |# ?, E1 o3 _; F& O7 d0 T' D此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。 8 F- A" K, z2 _3 m
- K$ D% A0 D+ X/ V; z* Y- `公文常用特定用语
! ~+ ]: b, `' N ?3 @6 L7 y: B6 o: t @0 y* |( F, s
e$ E. M& [8 n7 y% I+ w" H
: H9 ?, i5 w6 B% ^5 w4 q7 `1 x9 s2 {: u8 l
6 w( @. M' u; m
7 W6 Q) g* Q) N, h, ? C4 I- Q' w R2 p5 c5 T# d6 X, Y' u7 O) w5 u
2 _3 @' S. {6 q b 9 b" S& N4 r% I2 z# o4 u
: k- f7 W. O& f) I0 M+ p
2 {5 k& G3 D7 t | 3 k: e1 I1 b. s8 A( ]& v& k$ ~
类别 - n8 m6 Z$ Z; a3 o7 L
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+ V0 B) {7 _3 i1 n7 O * `2 ?, M# g0 N
用语名称 . i& I7 q/ M# V, K2 Y, C% b2 p
| ( J1 C# `" K! C
v" G: c+ k! Y# u& r 作用
! G/ V$ t7 f. v7 E |
! Y" `$ k/ o3 G& ]+ o2 r8 Z! y/ r5 @ 3 \: ^7 }' F. }4 P
常用特定用语 3 B; D( ~ B3 d& ^
| ! m I* C+ }$ I
8 K0 d$ d1 }2 ? M" w
9 k' o/ k1 Q& o- T$ C7 _ | 7 P l' F/ \# ~( R
1
0 F' n& s- ?. k | 9 t$ M4 `. v: f: `; I
1 ?2 k& d c* e5 {
开端用语
: f- |; i3 R" o: V | & j/ k0 F0 t5 J7 f' E! v3 Y( a
) F5 ^* E6 K, _8 u) X
主要用于文章开头，表示发语、引据
5 s, v/ O3 g7 T3 b |
* ]% b+ Q' G' y. q4 Z
4 ?( d0 ~$ k% b% B, _ 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 3 a+ z/ ^* N4 m$ F+ C
| % o8 `4 E; J" O. Z5 U
4 x4 i! P7 ~& _4 h3 {. U / l" I9 R0 ?: }0 }% m% Q2 Y
| & Z6 \5 J, m& Q9 q$ Z
2
3 Z! M) M# z7 r3 C# w( _: _7 I/ M | . u+ P$ J6 `' Q7 I) s: v; p
$ R7 ~1 m" Q- ?, N3 J0 Q
称谓用语 ; d2 [7 q- h( I+ X
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( o* k. b: T, V. s7 }3 L* H* l4 v
, y, O( ?1 ^3 ~, ?( o* x2 O 用于表示人称或对
& F' b$ u+ I( M4 S( r6 P; K% b- h 单位的称谓 * }1 u: s! L X& B* J' n8 H0 x
| 3 \, l; G4 B; G/ G5 v
! O2 v$ `3 v5 X! C, B: e 第一人称：我、我单位、本人、本公司、
+ p$ ^5 w9 `1 X: l# A2 d 我们、敝单位。
- A. _8 z5 h& T 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 ' m6 u% F/ x% ]- N1 D% f! o9 _& w0 J
第三人称：他、该公司、该项目。
0 q0 o' O8 U% F4 N% l7 `8 c |
s: T3 \/ C0 B D h' |' Q" q, {
) j2 K2 `5 P) M$ q' o
| 5 v; g% x" u/ ^; N
3 . d3 ?0 ^1 y5 c K1 i* H
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8 x3 T1 m# h) ^+ V, u }! @
: I2 ^) f& y' t" l 递送用语
8 }; E& B5 D9 {0 H# n | 1 p0 R& }( E$ C% c- P; J
( |' w1 {/ ?" x# n6 N3 t7 j9 i
用于表示文、物递 + l7 k) C1 k+ V2 h" K1 l
送方向
+ S( [# k5 f! _3 P; e |
, e- D$ M d" u# [, u7 ], r& y ^! d
5 |; |) {2 M# ?) o" Z- o- ^ 上行：报、呈。 6 I9 p- I' i( e
平行：送。
0 l3 [& N# q( U! l9 ~* c( x 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 m* |9 c& r9 L% e
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1 [, T/ B/ i" W, O% [. g: R ( b* G3 k1 A2 G6 T* H! k) ]
7 z5 o" c& x; L5 W- j" D- S" \ |
+ N+ [, i, C P+ J! ] 4 ! P# _& U( l% R! _# Q _$ J6 h
| ' R3 F1 q* a1 Z
( R7 u! n9 d* b 引叙用语 5 ~' x0 h7 n0 a( l3 l0 ~
| ) O# u/ ~, V* j; @- H
2 J/ V( B* h- _% l' l, {
用于复文引据 3 T. R) Q& ^# }/ \
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7 N' w! \2 P6 A0 x) X6 t8 @ 6 S; {. w! d' r' ~; `' y# l, \
悉、接、顷接、据、收悉。
7 p9 _) D8 ?3 Q. {9 D% H' l) _ S | * S7 F. T6 E9 _- }5 k* j
+ i0 g: h" L/ w9 J" m" { 3 K% y" }" L9 ~
|
9 A) [9 A8 v! D4 N% C& j- j$ b 5
* N0 j$ E2 J$ S | {+ m5 _( a `/ u! g
4 Q; a9 W* b: u3 `$ Z3 @ 拟办用语
+ q$ V* a9 \, C6 ]$ {" l | $ [) S& A4 W; J! b+ s
' P: m8 S2 _0 V) G! A" \) X
用于审批、拟办 * j W. t2 Q6 N; a3 d) W! H4 E" W
| ( E+ q% i' x" n( `: Y+ `) w y
' H: R2 p: {: ?' a5 Q: C 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
- \! o3 _% N, i$ |2 W9 z | + q9 O- O2 H; T. Y) N3 m% R' x
4 F) @. J. S) ?8 P5 g! ^5 g8 Y
1 W% U# x1 Y7 {/ L4 D4 ` | $ b/ @# o5 E' L) i0 W' y4 x" A
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& i4 _9 {$ [" x0 k |
% u# a4 w. F' Z/ B0 s) |. x; k* e & a' m! C7 g* q& L" y9 K
经办用语 & _! I& |: r$ S6 P
| 9 E* w$ N \/ w) j. R; a
8 u( }, M+ Z) @- L 用于表明进程
) Z% m4 m5 `2 [" g L2 E | 6 r. m9 D. k8 `( r
; i2 c9 }- m' `* }9 E 经、业经、已经、兹经。
/ y; F$ ]3 K0 C; d7 j% i, u. N | 2 q# w0 o" i& O( D* {; C( Q K7 S8 r$ A
2 g/ J w/ o8 M7 e
* h( [/ B7 ^0 I' ?. d | ( u6 n5 T9 S6 b/ `# F
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/ |) ?& p6 t- T( l5 j$ F" a | 8 e' Q) d+ Z& r- {& b2 a( j
' o! J) o( Z7 \5 u1 T. O4 Z/ A" \ 过渡用语
Q: [4 D( R2 T$ i | 9 T0 i' s& L- \& X M- ?8 d) ]7 U" {
- h& [; @6 m" A* N6 a4 z/ n 用于承上启下 ( r$ Y9 ?3 e2 G Z$ A% S; l& ?, F
|
* Z9 G0 M* J! }+ j' B$ {$ G ' T5 P }: H% @& E p3 R
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 % {, M N* }# e. e: ?
| . [) k1 X. b: \8 \
' l! ] `+ c1 n# `8 @8 ?- o8 [) B- ? " p# \2 |3 H3 W+ I. Q
| A+ u2 d! m9 n2 V4 f0 I7 c
8
) {3 }" n) `8 ~( K. z6 e0 B+ P |
* t* ^) V, r4 B# f" W$ Q9 z5 W; w
6 t( V: X' _# i } 期请用语 y' E% r' u$ Z: u- }7 y
| ; ~1 S }6 a4 T# F, s8 `# b
# @1 x9 O6 x$ g 用于表示期望请求 + p) V- Y# ~9 R# I3 c
| + G$ u {5 X* K2 r0 w! d
4 ]9 K5 g, p+ o9 h
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 5 N5 e; ^3 f2 A1 I D: r
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
1 }+ T& L0 |) L. e7 q* D 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
/ O- z# y; S8 e" @ |
9 Y" j b, i' z) H! @/ Y" }- B 0 l( }& z% f2 P( e' U
7 _( a( f3 K5 z
| ( b+ E4 Q8 W& m1 C# M, R
9 9 I* r( y8 P& ]
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6 E4 n* V7 G$ T, W1 z' D
/ @3 I. I# q# g* q 结尾用语
6 Z, L9 P W/ X5 Z% V | 1 j. n1 ?# _4 ~
% W; z" ~: Z7 r _0 C. r# n
用于结尾表示收束 ! Q6 U# _. Q1 e! v
| % w$ g! l9 W3 Z$ c0 ~5 S
# `) y' U( H7 m 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
% E; Y! s" R+ z7 O+ f( h, M' \4 b 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 ) u* V2 l- Z9 }! P
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
. x" p# C* h3 T0 n ~ 此复；为……而努力；……现予公布。
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1 V( a. x$ z5 d/ @7 P; U 5 Y# }0 ?% l. r1 `
% q9 X$ O7 e6 {: ?6 J9 t
| # n0 H/ Y, L) T5 D
10
1 |: z; ?/ o% M/ m | % e2 h' |( j& w
. ~" h2 |" X4 S 谦敬用语 9 z, @8 H+ d1 z A" ^ T
| ! b: v1 r/ K+ Y( F3 G8 O
- s0 w7 z1 ~8 b& W" H& i. H
用于表示谦敬 + Y0 Z7 @3 j) Q4 j$ u
|
/ |) k) V$ j% M7 v) k' ?4 _
" u) c2 ]. X* h/ k 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 3 O$ D3 |3 O0 X- o9 A8 p9 z
| 7 u3 |. ?/ h/ G
+ W2 m# b. J' S R: X 1 h, T$ Y$ z. W1 _& f
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