老秘网半月谈（70）：读书贵在读出“疑问”，写作难在写出“思想” 2016年7月3日-7...

这个世界躁动不止，大国家小组织、大自然小气候、大平台小媒体都在以自己的方式宣泄着情绪。这几天，南海仲裁案成为政治闹剧，土耳其发生军事政变，法国尼斯发生卡车撞人恐怖袭击事件，韩国宣布部署“萨德”导弹防御系统，湖北炸堤平湖……似乎“世界之大，已经安放不下一张平静的书桌了！”。每日刷着手机屏幕，你是否也想来两句，发出自己的声音呢？当然，这两三个月也是小秘书们的“重灾期”，县级党代会召开在即、“两学一做”环环相扣，各类材料应接不暇。有的地方防汛抗洪形势依然严峻，需要周末值班。老猫这两周已连续上了12天班，期间还两次出短差，身心疲惫，内火上升，牙疼又犯。有时真希望自己有三头六臂，一边应付繁杂的工作，一边还能像那些大V一样指点江山、激扬文字。当然，那只能是想想而已，坚持编写老秘网半月谈已是力不从心了。

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        一、站长播报

 

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1.把嘉宾请上台。文稿评改演播室的嘉宾多为一线的写手，经常会临时接到紧急任务无法准时上场，所以老猫发布的课程预告仅供参考，具体以当日通知为准，请大家多多包涵。当然，演播室里嘉宾众多，老猫会及时邀请其他嘉宾救场。实在不行，只好由老猫这个“最佳第六人”上场啦。比如，7月5日晚，因寒冰需加班准备省领导调研汇报，老猫便在线演示利用网络搜索参考资料的技巧。行有不得， 反求诸己。平日里群里常用秘友索求各类参考资料，建议大家看看这期视频，相信对你收集资料有所启发。昨晚，和和子老师视频开讲《文稿写作三步曲之一：文章有路径》。上个月他第一次到演播室讲解摄影技巧，近期将给大家带来公文写作系列讲座。这是位处级“老司机”，从昨晚大家的反响来看还不错哦。今后，我们将邀请更多嘉宾上台，有兴趣分享的老秘们可与老猫联系。我们将尽快安排一期试讲，如能赢得多数秘友认可，即可正式加入演播室嘉宾团队。

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2.把学费赚回去。演播室（QQ群：366351120 ，有意加入者请先在老秘网的淘宝店拍下，点击查看详细介绍）创办即将满两年。期间，累计有954位同学报名加入，远远超出了我们的预期。老猫自认为，我们的嘉宾们也算尽心尽力，累计推出了349期文字主题交流和127期在线视频讲座，应该对得起大家缴纳的“入伙费”，不论是最早的80元，还是现在的258元。故事有开始，当然也会有结束。两年来，已有300多位同学选择 “毕业”，悄悄地离开，不带走天边一片云彩。老猫不想把培训做成生意，有时感觉挺对不住大家的热情支持，正如前日有位同学给老猫留言，建议对培训效果进行评估。这个挺有必要，但操作起来并不容易，我们认为你某篇文章可以过关，并不意味着你的稿子能在单位领导那儿通过。所以，猫在考虑能否为半年学习期限将到的同学准备一次“毕业典礼”，以上台分享的形式结束在演播室的一段学习历程。其实，之前推出的“学员讲坛”也就是这个意思，听到看到不等于得到，写出来说出来才能用出来。7月7日柏木桥同学主持公务员面试辅导，据说这是他的强项，分享了不少干货。有意上台的同学也可跟老猫报名，欢迎把学费赚回去，或者抵作下期的学费也行。在形式上，视频或文字皆可，可“独唱”，也可两三位同学“合唱”。敢唱就会红，等你来哦！

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3.把客服做好来。实不相瞒，这几年，老秘网维护和演播室客服都是以老猫为主在支撑着。原来客服小陈还在帮忙，今年由于他换了新工作加之喜得贵子，已基本无暇兼顾了。目前负责每日寻章摘句为各QQ群推送“早餐”，以及为订购房立洲《公文写作百法例讲》（签名本抢购网址：http://dwz.cn/201610088）的秘友及时发货。这个月开始，老猫邀请释然QQ506070961担任专职客服，协助老秘网维护、微信公众号编发和演播室同学的服务工作。有时他会直接用老猫的QQ号跟大家联系，所以有的同学很奇怪，这话的口气怎么不像老猫啊？其实那是客服在跟大家交流，目前还是熟悉中，请大家务必多多理解。另外，这两周的讲座视频和文字交流记录在助理们的帮助下，将逐步整理发布在“学员专区”，请大家自行查阅。除前面提到的老猫、和和子、柏木桥的课以外，还有房立洲的《例谈公文写作如何提建议》、清水白石的《点评考试写作“最后一公里》、淡蓝色碎片的《例谈演讲稿的写作》、龙行江上《党委书记汇报材料写法》、清水拂心《如何增强公文语言的辩证性》、春秋《以案说法之八     》、寒冰《也谈党代会工作报告的写作》。

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（以上是老猫2014年8月28日的讲座《起承转合与留调增改删》）

二、观点荟萃

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1. 其实，“读”并不如一般人想的那样无足重轻，聊胜于无。其实，“读”在整个演讲辞准备中是一道十分重要的“工序”。通过“读”，一方面提前“彩排”，练声校音，把准节奏，营造美感；另一方面，通过“读”，查找脚本的疏漏，修正言辞的浓淡，调整结构的措置等，使脚本渐臻完美。“读”的目的有四：一是通过“读”来修改，“读”有时比“写”更能发现文章的小纰漏；二是通过“读”来“练声”，做到音准、音色、音美等心中有数，不至于演讲时出现拗字、错音、卡口等现象；三是通过“读”来记诵，尤其是要重点记住文章的结构脉络，在脑海中实现标题、过渡衔接上的“串珠成联”；四是通过“读”来练习“脱口秀”，把“读”当做正式演讲的“预演”，在演讲状态、现场发挥、口语言说等方面进行多次的仿真模拟，以至渐入佳境。（摘自房立洲的文章《 脱稿演讲准备“五步曲”》）

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猫评：“读”字有阅读、诵读、上学三层意思，想学习就必须既阅读又诵读。

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2. 前段时间看到一条微博：中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定出台后，领导对秘书说，把我今天开会的讲话材料修改一下，去掉套话空话废话大话，留下实话就行。秘书仔细斟酌推敲，去掉套话500字、空话400字、废话300字、大话200字。改完后交给领导。领导一看，整篇材料就剩一句话：会后，请大家到三楼餐厅用餐。应该说，案例中老板的讲话风格十分常见，这种文风、文体甚至还成为范文广为传播。在不少企业的非正式场合，领导者发言或滔滔不绝、或火冒三丈、或天马行空，此时他是自由的，也是真实的。但当出席一些相对正式的场合时，秘书们准备的发言材料往往不能很好地切准领导者的真实意图，出现诸多问题。殊不知，内部讲话也要“五讲四美”：讲场合话、大实话、情绪话、私房话、重复话；注重逻辑美、节奏美、篇幅美、开关美。（摘自周雪林的文章《领导内部讲话如何做到“五讲四美”》）

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猫评：此文妙在旧话新解，标题用“五讲四美”既统领全篇又抓人眼球。

 

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3. 经验交流材料的标题总的原则是既要力求朴实，让人一看便知主题是什么；又要力求醒目，让人看了能留下深刻印象。常见的标题制作形式有以下几种：一是直接表述。如，《我们开展岗位练兵的几点做法》，让人一看就明白在谈哪方面的经验。二是间接表述。如，《引入竞争机制  激发工作热情》，使人既知道基本做法，又知道目的、效果。三是提问式。如，《我们是如何做好竞争上岗工作的》，通过提出问题，引人想知下文。四是对比式。如，《从二十三人受处罚到荣立集体三等功》，通过前后对比，给人留下深刻印象。（摘自魏建周发表在秘书工作的文章）

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猫评：大师一总结，我们就摸到门道了。

 

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4. 公文格式要素标注不规范现象比比皆是。一是有的上报的公文没有标注签发人，有的虽标注签发人，但标的不是该机关的主要负责人或经授权的机关其他负责人，有的签发人还标注了职务等。二是随意增加公文格式要素，当公文生效标志页无正文时，在该页的第一行标注“（此页无正文）”。三是附件说明中的附件名称字数较长换行时顶格标注，不与附件名称的首字对齐；附件名称后使用标点符号“；”或“。”；有的转文性公文的按语中已写明报送、批转、转发的公文的附件名称，却画蛇添足再标注附件说明。四是页码标注不规范，不少公文的页码仍然居中标注，有的认为公文只1页不标注页码，有的公文页码左右未标注四号一字线。（摘自刘文森发表在应用写作的文章）

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猫评：签发人，附件格式，页码的一字线都是我们常犯的错误哦。

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5. 正反辩证型。即运用正逆向思维写就的公文语言。这类公文语言具有比较典型的辩证性特征，既可用作标题，也可置于具体材料组织中。正反辩证型的公文语言，能给人一种严谨、缜密的感觉，比较有说服力、震慑力。如习总书记在党的群众路线教育实践活动总结会上说的一句话，“从严治党必须具体地而不是抽象地、认真地而不是敷衍地落实到位，这是这次活动给我们提供的最深刻的启示。”简短一点的例子，还有“法定职权必须为，法无授权不可为”、“处理好公和私、情和法、利和法的关系”、“总揽不包揽、分工不分家、放手不撒手”，“宁可备而不用，不可用而不备”，等等。透过这些例子，启示我们在撰写公文语言时，要思及反向、反面，运用“是……而不是……”、“必须……不可……”、“正确处理……和……的关系”、“……不……”、“宁可……不可……”等句式，着力增强公文语言的辩证性。（摘自清水拂心在众秘夜思第347集的讲稿）

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猫评：拂心的讲稿越来越有“嚼劲”了，近期被《应用写作》杂志连续几期刊用也是情理之中。

 

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6. 搜索网络参考资料主要方法有：一是在老秘网站内搜索关键字。二是通过百度、搜狗（博客、论坛、新闻）、360等搜索引擎查找，可搜索网页，还可搜索WORD或PDF文档。三是微博搜索、知乎搜索。四是网盘搜索、QQ群共享查找。五是微信搜索，包括搜狗和手机端。六是知网付费搜索杂志文章。七是政务信息交换系统内网和政府网站。八是从新闻报道中获得灵感。（摘自老猫在众秘夜思第345集的讲稿）

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猫评：这些是老猫的私家珍藏的方法，欢迎各位补充完善。

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游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

 

10. 《xxxxx卫生院开展灾后消杀工作》简讯标题，都写了好几篇了，请教各位有不有什么关于消杀的好标题？老猫建议，从措施写，XX五举措抓好灾后消杀确保无大疫 ；从力度写，XX灾后消杀实现全覆盖；从进展写，XX完成第几轮灾后消杀；从效果写，XX乡镇灾后“零疫情”。（摘自老秘网QQ群494632991交流记录）

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猫评：欢迎在老秘问答版块留下你的疑问，建议以文银悬赏形式，吸引更多秘友作答。

上期回顾：半月谈（69）：踏上秘途方知艰苦，放下困扰不忘初心

资料下载：公文写作培训班往期课程全集（2014.8--2016.4）

课程预告： 演播室课程预告2016年7月18日-7月31日(征求意见).xls (31 KB, 下载次数: 2)

2016-7-16 13:26 上传

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感谢老猫的辛勤付出，当前很重要的一点是，半月谈持续健康发展，光靠老猫一人不行，我个人有这么几点想法供老猫参考：第一是最好建立一个精干的团队，邀请有热情且具备一定写作水平的人参与撰写；第二采取一点激励措施，比如文稿演播室免费之类的；第三，半月谈也放到学员专区，演播室学员肯定可以看，其他非演播室的需要一定的付费才能浏览，而不仅仅是回复即可，并对写作人进行奖励。我这么一说估计要被人骂死，不过我始终觉得光免费难以持续。有付费才有高质量的成果，雷锋是极个别。

看看半月谈，月月有进步。谢谢老猫老师。

读书贵在读出“疑问”，写作难在写出“思想”,经典，谢谢老猫分享

老猫辛苦了！精华！有营养！

又是干货，感谢老猫及各位老师

看看半月谈，月月有进步。谢谢老猫老师。

好东西啊，学习了                                                            

非常需要能够快速搜索到资料的方法。

衷心感谢“最佳第六人”的无私奉献，正反辩证型和搜索网络参考资料主要方法个人感觉很不错！赞一个！！！

好好学习，天天向上，我要努力。