势下如何做好办公室工作,笔者有以下体会。 . r @/ |4 ]4 I; U
8 c) K. f* [) m" o8 g' {6 i b7 A一、提高思想意识,充分认识办公室的职能特征 ; i# }$ M2 W: }
- v, i* L% S- n& L7 |% m' W
政治性。办公室工作直接为单位服务,必须与党委保持高度一致,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能在工作上造成损失,给单位带来不利影响。 3 T2 V9 U" T8 ]$ B3 v$ l
. S1 i2 [* U" a/ A3 f; @' G综合性。办公室作为上传下达沟通各方的桥梁与纽带,既要确保政令畅通,又要保证单位运转,管事“管得宽”,事无巨细,容不得半点疏忽和懈怠。 7 \) X) _' J+ c( h7 N9 F
# F! z9 \5 ^- l
细密性。办公室工作无小事,细小工作都关系单位形象,不管是常规工作还是临时交办事务,每件事都得小心再小心,细致再细致;不让布置工作被延误,不让手里文电被积压,不让联系同志被冷落,既要圆满完成任务,还要工作出彩有亮点。 & z3 ]7 J. {9 \5 z- }
' A( F$ r9 [. Q. h二、做好办公室工作,需经历“三种境界”
1 P- N& ^* u2 m9 L4 K* s2 k5 D7 K5 B+ L9 _( l5 m" o) T. y0 K0 B
办公室任务杂、节奏快、要求高,时刻处于备战状态,是一个既磨练人又锻炼人的工作岗位。王国维在《人间词话》说道,古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。此第一境也。衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也。众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。
) K2 R" Z! \8 ?8 j+ ~+ N: W* p& ?% g# g0 X" c2 T4 R' G f4 _
树立理想,下定决心。从事办公室工作需要树立远大理想,做好吃苦的思想准备,不断加强对各领域的学习,多请教多总结,看到别人看不到的地方,不被眼前的困难迷惑,能把握奋斗方向,这是能取得成功的基础,此所谓第一境界。 $ _+ p( }& v0 r: {9 k
- S" L9 P: n; Y3 g$ G
坚持不懈,自我完善。任何工作岗位基本要求是敬业,工作中能否敬业直接反映出个人职业道德水准高下,也是判断能否做好工作的前提。办公室工作由于其特殊性决定其工作要时刻处于备战状态,或许是“5加2”、或许是“白加黑”,只有经受住磨练和考验,执着追求,才能一步一步靠近理想目标,此所谓第二境界。
4 ~5 b4 {# z+ o3 \6 i; r8 U3 z7 q6 C& R% }3 Z( B! @/ q
豁然开朗,得心应手。由于不断的积累总结,各领域的知识不断丰富,做起工作也得心应手、应对自如,真正成为办公室工作的行家里手,此所谓第三境界。
" B3 Q. I* |1 W0 p i5 R* N) v- o A: r* m1 {
三、遵循职能特征,正确处理“四大矛盾” ) S* o. [$ h8 l& y; f, W
) I: R2 x8 w, Q8 ^% l- o$ S
办公室工作繁重,千头万绪,开展工作面临许多矛盾,如果处理不好就会顾此失彼,影响全局,常见为以下四类矛盾:
% L3 U5 [' P& D3 R+ R9 J' y3 c
* w/ N- J4 L" j) I ^8 T5 c |