简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用
8 K# y; [, Z' _2 r( D1、什么是信息?# t4 ]5 K7 i4 `8 X
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7 m$ x9 A5 B- o0 F% D# T信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。& m5 @& y. P, X- ^" J& w6 p
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4 T: Z% O# E s7 A/ `% j5 P/ d3 W2、信息的特点。0 l) X! H/ I7 [8 e6 k
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: V* _$ j. `: k4 _4 i①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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& o( x( ?) P# N②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
8 J% e! Y! {' d+ J; m5 G③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。0 b) g% V( o: F5 a4 F+ I4 V
3、信息的作用。$ M( m0 w) a2 |! i2 h D
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。) \! i/ s# j" `
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$ Q$ B* U5 ]. D# [# X( q③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
; l U t: ~# ?& h0 A% Y④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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( d5 _; e/ {4 @) T# Y, B+ P二、信息的结构和技巧
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9 }5 c- l" C D# _信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。( P% P: X7 a! R$ j; j
标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。/ y5 X* s8 P' `! V% d
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。. m7 O8 T$ D! D# A
导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。9 c% s3 M! v8 r G5 g# p% x% u
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! ?5 X$ ?7 D( d- |主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。$ a9 Q' F$ m0 q5 Z% T* k8 {
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) K8 W3 ]) Y; v, G背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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# f2 e5 ^2 j$ p" V& t! X/ p M结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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6 `# V0 s8 }8 |8 G7 d三、几种常用的信息编写方法。: Q! K t. s# ?2 H
1、决策反馈信息。) b: U* z. r3 @/ x9 f! p) S. ~5 X, i
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9 c: d2 q6 T2 d1 ~, p9 a①对会议贯彻落实的反馈信息;+ r ]" l6 X9 a) s
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9 I7 f3 z) M+ R2 r; T- e" k7 B( _# `②对上级重大改革举措的反映;
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③对重大部署执行情况的反馈。' Y5 Y! F1 Y0 d' [( M. u; M! k! a X
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2、问题型信息。* U7 U7 F2 i6 z% B' E
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①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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/ Y) _5 {1 c" l3 Z+ _5 P" W6 W- g②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)" s1 M) O [% g, q$ k1 @) K# q( J( m
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5 U: w: ]8 h3 }4 i; S8 g③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)- U l: y) R6 r9 B% z9 X7 Z
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. B- O9 U) P+ m3 L: F四、信息编写中存在的问题
) l+ Q6 `5 M$ M5 K0 B本帖隐藏的内容
7 I3 p8 \# x8 W信息编写中普遍存在动态多,经验少;县区多,全市少;领导活动多,工作措施少;正面信息多,问题型、建议型信息少等问题。在信息编写中,要不断强化责任、质量、超前意识,“唱好地方戏,打好优势仗,少些大路货,多些土特产”切实做到“人无我有,人有我快,人快我新,人新我深”。
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五、如何提高信息质量
1 A& x" t, U9 w. C" l9 w要注意以点带面,选好上报信息的角度。力争从崭新的角度出发,选择有新意、有价值、有质量的信息进行编发。主要突出以下几点:8 P1 D* x4 k# }1 g, q7 O
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/ M( h. G8 j0 O9 @$ P, Z一是要出新、超凡脱俗,给人以新的感受,不断比较,通过再筛选、再挖掘来选择最佳的角度编写。
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# F3 K! H9 F' z二是突出实效性,加快信息上报速度。对于信息的采编,超前介入,及时上报,随到随编。1 d r7 z/ A5 `, T; z8 i0 I- I7 d2 ]
三是要切中领导的需要,增强信息的切合度。1 d# a7 U3 u2 m; P6 T" ? H$ ]6 M
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' I3 o1 s4 W' M$ b* ~* Z! r四是要小中见大,挖掘信息的深度。要在有限的数字中充分反映问题的核心,善于从一般中发现闪光点。% A( {0 ^! {: U, J1 @
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) D2 T; R+ R9 t R) U" K五是要突破热点、难点,加强问题型、建议型信息的报道。 |