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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

" f! _, f! A+ N8 `1 t# r: VHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了9 p$ ]& V$ f! \5 W) w# H0 J color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实0 A( R% g1 B& ]: ]6 ]4 }" _ color:#3E3E3E">”9 u, p( `) ^* K6 A2 F. U Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕" W$ U1 Y) L- Q1 s; q0 P& T color:#3E3E3E">调稳抓3 w, d/ o$ p# y# } color:#3E3E3E">”) ]6 J. F' \5 | Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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/ w( |8 m& c( scolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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8 J6 _' w b4 i' t2 `6 mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。9 p* N* D2 Y0 n4 g& z2 u color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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3 m/ w2 @' ~2 i( ~# F, D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。' O* e5 Z+ P5 Wcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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J0 e3 p+ p. Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。; c; B$ {: d" R& }2 ~% z0 Ecolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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; u5 a. n3 N2 \+ K* O M! F6 KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。, R! P+ p1 f: @3 R5 ] color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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) w, s! \/ R7 A3 g* d2 b s- R& v, m, C S% F3 m3 P- }
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5 z* [ e& C% l# _$ ~ color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出! v: j. D7 |' k4 ~ color:#3E3E3E">六看' G3 p q2 D! N color:#3E3E3E">”/ g. B& K- ~& E Helvetica;color:#3E3E3E">:" X3 z5 s- K1 r7 ~ color:#3E3E3E">

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/ g3 m# U8 P7 Z Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看& R5 F) s1 W4 T' WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新) `" j1 Q' p7 V( y) `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# X1 a5 H# }# r7 T Gcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看* b$ f+ M3 F6 n- l3 \color:#3E3E3E">“( O* g; V) @/ ^0 G9 r. Q" e8 ? Helvetica;color:#3E3E3E">新5 ^6 y7 L9 ^% i8 d! o$ D color:#3E3E3E">”. e, A. p& o# y# ?: M0 |6 S Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的/ H8 ~3 Q' `2 b, X color:#3E3E3E">新, E8 a) q) `$ z% R* x2 f) x color:#3E3E3E">”2 w' }8 m. |, F% z- I, { Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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0 m7 s/ H& s) @& n; vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看* q, f% {% a) m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高7 M5 j6 o- D, R! m# B4 NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ ^! |: B' x% N+ g6 m+ M6 T6 ocolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前! B+ K1 N9 J/ `9 ^$ dHelvetica;color:#3E3E3E">“+ q- K* g9 m- n" l9 e mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展* X! }6 O; A& N' o$ O U* o- q1 dcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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( \# D! m9 x) w3 z* m2 b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看) J9 x8 }0 f# ~! F( c) v. `$ JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实8 i% t, ?2 B/ NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% J/ r2 F' _% s1 s' w3 icolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015) ~$ @* ^8 S7 s0 y color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是4 t( p8 S& v4 {3 W. Y9 ~ P9 s* qHelvetica;color:#3E3E3E">“5 P, k3 \ V; `% o+ A1 a; n7 emso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创5 |" p* M. d+ v0 Y2 MHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出+ Y0 R) W! K8 r f/ N" |+ }) [color:#3E3E3E">三创! X7 B9 a# j: ^' ~6 ]) h1 Ucolor:#3E3E3E">”0 y) m5 W. `/ G6 k% Z4 x7 c2 ^ Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、/ W/ g; v0 Q9 s8 i; _6 ^. ?! C; LHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”- M+ g7 J# S" U- Q) e3 _1 s color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动' U2 u4 Q: T" _: iHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创2 N$ W. Z' A1 D6 Ecolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12( D' g( Q; ^: e9 R% D% WHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到* |" t: ~* T8 M* J: M% Y color:#3E3E3E">三创6 Z0 y, y: D9 E) w' O* Mcolor:#3E3E3E">”1 h- p' l+ e0 v9 `Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。+ K. @4 f" a6 P( K" o2 |Helvetica;color:#3E3E3E">

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5 \- W7 h3 h% K' P/ fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看7 e/ H- F8 T T7 S! }$ \- } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全3 ]% o' M8 ^. m- k2 cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( k; @; X: Q/ M4 W: |! Y6 m7 R$ ? color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好; o- N( i2 L7 zcolor:#3E3E3E">全4 T5 {& {8 @$ }% L' R" w$ p color:#3E3E3E">”& S1 J% s5 j7 y2 V3 O! r& W# \; C5 P Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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7 q" s# N7 n j8 x" [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看) o `7 L# f) o; |8 \0 NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景! r8 }' v( f' M, r0 P( P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 y: P( P2 O4 c0 q& z; _( I7 rcolor:#3E3E3E">这个1 N0 @& j$ s$ T1 Ocolor:#3E3E3E">“# w0 U5 B, K. DHelvetica;color:#3E3E3E">景0 y: f' r. F: w0 u6 Xcolor:#3E3E3E">”# E# `; s1 l* w1 \! ZHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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6 s7 `* b( k% x2 X9 g n5 G1 [+ [2 KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看% T! Z2 R, T/ u, bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效# g1 }6 W0 A9 n7 e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: y4 I/ f$ V$ K6 X" \8 vcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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* j0 Q: }( j! m/ J; }. ncolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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% S. d; _& \+ s$ A* u+ M. n$ ^9 SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从5 T- O. X' n7 W/ Y/ C# uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精' u9 Y$ C! f* {! JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* x9 @5 N; ^. J* O1 [, B9 q6 ~ color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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0 C; t9 k G/ o9 f$ i# B' ?+ u/ M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从2 I2 \: R! P7 EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简% e& U) f/ p% l/ j `* K+ x: p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ d% a" K; M3 m5 l% y: W% T1 a color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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5 w5 q1 u" |# r# o+ h; xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从0 D8 E7 i& X; }1 f- aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细0 s. H4 P0 F) c- U+ S; X* n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# l6 K$ t1 z. X8 o0 a: b! l color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

- L3 f' m, s( t0 t" j* j1 n6 d6 Z& e" |. u- M1 {

 

4 f$ e6 l* |, c8 y 0 b8 N% s* `' C/ a2 D% c# G7 `

' V7 @. m: M8 [' ?8 ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从$ F% L6 Z w2 V3 L# n% x. ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优0 `# x7 L( V% C3 X1 N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; u$ t% Y: r$ \) S% `- M" S; Q' Qcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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) V) _3 |4 S0 i) r/ O) T 0 S3 x+ N$ H' H0 K( N

$ u% \$ A, m9 e color:red">(文章摘自《秘书工作》+ M4 s0 a+ H3 F$ Xcolor:red">2015. z4 t* p/ C8 H3 u* P0 b* T( eHelvetica;color:red">年第8 O7 m0 W/ j6 q( w7 ycolor:red">115 u5 K6 Z3 w7 C; LHelvetica;color:red">期。作者:王清春" K" F; F4 D5 B& Y( o% ] color:red">  + i. K( K* V+ v& i: ~mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

4 t3 L4 m* A7 b V1 h J" w + {- r$ M+ A& B( {

 

 
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