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* O- P- J" x3 J% z2 Z9 Wbackground:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">充分收集资料4 A" f8 \( i! R7 e4 K
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9 K5 G' J( N& ^4 l/ }2 ~. I5 Zmso-font-kerning:0pt">事前必须了解会议目的、参会人员情况、相关工作进展和数据资料，这样才能做到心中有数、有备无患。如果资料内容比较多，可以精简并打印出来带到会议室。一旦被提问，可以言之有物、言之有据。即使没被提问，也可以主动为领导和同事提供数据、补充信息。" L G6 N7 k- F% @8 {9 N; f0 bmso-font-kerning:0pt">
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background:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">准备发言脚本% C% ^5 y3 h% J( y8 K/ S3 W
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/ }! U& O* f8 a# o3 D3 Y$ umso-font-kerning:0pt">如果你需要会议发言，必须事先准备发言脚本。草拟脚本时，要搞清楚发言目的，是报告进度、说明事实，还是解决问题。发言内容要紧扣目的，并且简洁清晰、有条不紊。脚本要写成提纲式，抄在一张纸上，用来提醒自己。不要写成长篇大论的发言稿拿在手上读，这样会产生依赖感，而且让大家觉得你准备不充分。/ O* F) {6 |5 A* }; emso-font-kerning:0pt">
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background:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">做好会议笔记: Z2 G) T P, o3 r* F% h. e0pt">
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mso-font-kerning:0pt">很多人认为，会议笔记只是在会后才看的，其实会议笔记在开会的过程中就可以大派用场。有时候，领导突然点名让人发言。有的人可能开会时没听清或者会议内容太多记不住，只能三言两语草草回答。如果，你做了会议笔记，发言的素材就有了，你可以从中找到有用的信息来提出问题或者发表观点。再者，在临场发言之前，你可以在笔记本上快速地写下几个关键词，或者画一个简单思路图，让自己的观点表达得更完整更清晰。) Y& E6 ]8 ?" J) i4 j Kmso-font-kerning:0pt">
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background:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">控制肢体语言( C) M0 v" P+ P! q6 h
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mso-font-kerning:0pt">有报告指出：在人的第一印象中，. o t: r2 K( I7 H9 e
12.0pt;font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">55%- p; [$ q8 o. [. A) |
mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;
# h7 R. @ k$ l2 e2 ?mso-font-kerning:0pt">来自肢体语言，. U+ b, N4 B" _4 c$ dfont-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">37%- |- }+ l, B& \$ hmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;
: U8 D6 o3 @; E+ B6 Pmso-font-kerning:0pt">来自声音，! r. A' x( P8 q( S$ C) Rfont-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">8%& l1 l, Q3 v2 n9 y1 X; s6 gmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;
' P2 U: \: P, s. q" ?( P6 }mso-font-kerning:0pt">来自说话的内容。发言时，要时刻注意自己的神态举止，除保持微笑外，还要与提问者和听众保持稳定的目光接触，眼神不要游移不定。双手自然放松，不要两手紧握。控制好肢体语言，你看起来就会自信十足！" I" J V7 `% N6 D3 |6 nmso-font-kerning:0pt">
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% f1 x9 _5 h& b, N" dbackground:#FFA900;mso-font-kerning:0pt">降低自我期望, W$ v' y! b1 ^- m, T
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mso-font-kerning:0pt">开会发言的恐惧往往来源于过高的自我期望。许多人很在意别人的评价，不允许自己出丝毫差错，这是产生紧张感的重要原因。要学会把关注点放在工作上，而非自己的表现。会议目的是集思广益解决问题，发言不需要完美无瑕，只要对工作有帮助，大家听明白即可。降低自我期望后，紧张感也会减少，在轻松状态下发言，反而会有更好的表现。" T( X) D2 o' [mso-font-kerning:0pt">
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3 L1 J& K3 n2 }, l$ M6 F0pt">延伸阅读5 J7 W4 }7 ^7 m" C$ E! Z2 ?8 R* a( x
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12.0pt;font-family:宋体;mso-ascii-font-family:inherit;mso-hansi-font-family:inherit;/ H# L* o b( @* P, }
mso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">小妙招& ] k0 m2 }1 Q$ r7 D6 N9 D; l12.0pt;font-family:宋体;mso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">准备开会发言的5个Tips
G7 g! d, k b7 e& x/ K T. i
6 C1 Q0 {: E8 f( P6 \3 O: G9 g* ]" O0 m
12.0pt;font-family:宋体;mso-bidi-font-family:宋体;mso-font-kerning:0pt">把你的发言变成“卡片”，在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点，下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片，当然，希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。下面介绍简单易学的5个小Tips——
7 H' |$ h) X, A) J8 M8 f7 i/ u& t" J m; v+ X0 S1 r
1 U; z% n1 K e" p. f4 fmso-font-kerning:0pt">
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) O+ \( n% q7 d! Cbackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧/ }; v# y/ L% w5 k2 J
mso-font-kerning:0pt">1* m5 _' N9 x0 Y: \7 {font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">
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6 v/ G' j) r v$ c0 U/ D+ _background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">把你打算在发言中用到的所有信息都写下来1 J( c" k! O/ R5 ?9 Z d" _! i6 xmso-font-kerning:0pt">
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/ X0 i) Q! S8 gmso-font-kerning:0pt">现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样，你现在只是在罗列一些情况，而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后，再分别将每一条写在一张便签上。' i0 s* C/ W( `2 l: f) @* `, Y
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. z( C! T/ B$ n9 I* w$ B( Sbackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧3 |4 Y; w+ N: @6 V+ T6 H, R
mso-font-kerning:0pt">22 P# ?# [4 A* B8 e2 f+ o, x! Ufont-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">
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' l5 N: Y P- N8 V hbackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">读一遍这些便签9 f1 a3 p/ }$ S2 d6 M- O
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]$ M- m9 ~5 Smso-font-kerning:0pt">第二次读的同时，将便签分类，把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量，如果某张便签不属于任何一个类别，那么就把这一张单独放着。+ ]9 A3 b7 l! B& a( x( imso-font-kerning:0pt">
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4 ~5 \% c/ k2 \ y xbackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧- T' }0 I# S; ~! i$ ~5 z0 P
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background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">重新检查便签上的信息 D! v, g+ x5 R. C6 ?& ]- z
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! h8 d0 d; V/ j6 |$ ~- g8 Umso-font-kerning:0pt">那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢% D( E2 ^: S3 ~4 n1 Y0pt">?5 X& y6 @4 G0 l* r
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;
/ k- b# Y' J7 l* L$ }' b: Ocolor:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">如果不符合，那就不要犹豫，扔掉它。如果内容与你的主题非常契合，那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多，那么仔细看一下，是否有一些是画蛇添足的，如果是的话，也要扔掉。; C3 W* H5 n4 Wmso-font-kerning:0pt">
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mso-font-kerning:0pt">4/ g% c% F: U2 B( W/ }' ?* Z( e
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$ |$ X" L0 Q: g% B$ c6 omso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;, }) x/ C8 m5 p c j1 T- K
background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">接下来可以开始调整这些内容的顺序了+ S- f1 `; v, z* }* Wmso-font-kerning:0pt">
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mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;; m" Z0 \7 Q/ D% H- B) M2 i
mso-font-kerning:0pt">先把会议发言中要提到的重点写下来，标出# F0 P5 c D& _3 i( w4 E6 t0pt">1+ X; t/ O6 T- x
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; w7 }5 C4 d. U
color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">、& ?/ ]5 S1 P2 g- }: C$ Y! v0 n
12.0pt;font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">2% o$ S( D8 [4 kmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;
6 k. ?! {4 G% `( O, P Smso-font-kerning:0pt">、) C, {& K& ^+ W- m7 g+ E
font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;mso-font-kerning:0pt">32 Q8 j" e, k% fmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;
- O, a# g; E! k' S8 z$ Z ]& Tmso-font-kerning:0pt">等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容，并写在刚刚记下来的重点下面。& e8 d4 K' r( ]' T8 l3 X. d
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+ F' V) R2 }& X0 D' p/ s# [) Obackground:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">技巧* |7 g& `) `1 j9 B
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background:#FFDA51;mso-font-kerning:0pt">给你的发言写个开头和结尾5 k( ^" m0 V% W3 f) g6 p- t$ J
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mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E;0 R/ A' E1 M- a, l1 {0 p
mso-font-kerning:0pt">这两个内容应该逐字逐句地写出来，以防发言的时候太过紧张。记住，开头应该介绍你的发言的主旨，让与会者知道你要告诉他们哪些信息；而结尾则是对你的发言内容作一个总结，告诉与会者刚才你讲了些什么。 X2 J e( C7 F2 d; |, o; s0 F$ Y3 V
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% C0 T- m, F1 [& R7 G; F: cmso-font-kerning:0pt">这样，一个条理清晰、内容丰富的发言提纲就准备好了。怎么样，看了就动手试试吧。0 H. W& S6 t8 ]( K* W+ s' dmso-font-kerning:0pt">
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