公文写作常用习惯用语汇编. B1 I* O N$ ~% C8 r; G
一、开端用语
f1 Q; j7 q9 r' |(一)主动办文4 M; D9 `6 K: _% A! t
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。% _: ?. h, `3 E1 s& j' B- i
(二)引用来文' s% c2 o8 ?. ?2 K2 Z
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
1 }! V. N8 v) P' @ 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。7 K w- a8 q% o+ I( Z
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
& R2 ^' p5 d1 w9 M- U9 w8 d4 m
3 l+ W: n/ _% t9 C- m9 g二、结尾用语
+ C" @# I: C! A1 n; v3 f(一)上行文
: U& G' ?5 X7 g W" B 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。+ ]4 [3 W( e4 r
(二)下行文
0 O! V3 e5 D7 C, l @ 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
( E/ N& n. t& ^; d Q(三)平行文
L& K# s$ S2 A3 A 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。) I: M; l4 O3 M5 I
三、其他用语- k" |2 H+ X1 W
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
0 G7 M* C1 H7 ]; s( W9 a公文常用语分类整理：
, S& T# ~% H4 L1 H& a' l _开端用语
) U0 E6 J' {. o/ N8 R$ b! z公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。, L5 g& |9 q! f5 N
期请用语
% V% s2 J* l* h# @0 E$ Q, A# Y6 ?公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
8 G; _) q! N! @' ]综合用语* T; @, [# @$ T2 r7 V+ H
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。3 V2 V4 ]5 d4 R9 z
称谓用语7 s7 w4 w. \* a
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
6 A" k- T& m5 ^" {; L$ n承启用语/ M: u9 I/ U5 u
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
+ U( K9 Z7 c9 C9 R批转用语
# f. J: Z9 @" S% \2 V, t' x公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。5 |: T; [7 [5 D$ J5 k, y- G( J
表态用语
9 ]2 r3 b* B% H; V公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。) I+ l) n' S; d6 V
征询用语
9 o& R- O+ e- y2 F, V公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
& u0 n/ \+ N, S引叙用语
( y6 R" l1 {/ n公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。( \* T/ g9 }5 M* Q1 ^; E, ^
结尾用语+ }. E$ N9 H1 ^( e2 z2 S( ~) ]) q
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。3 V) a1 ]1 V! c, y( [4 w
公文常用特定用语的解释
8 R$ {' |+ I5 T" P+ @( t1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
- C& N# Z# p5 X% t. o b2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
* {3 ^# \ F8 g! y0 |3. 届期：就是到时候的意思。4 v+ m R$ R- g& |) u# ^7 I: v
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
$ s& g' d: X0 d4 K0 e. c5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
: U% D, ?+ s( ?3 @! ^1 X& M6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。. r/ Y2 [( n+ P- K
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
, {8 v E) P. `) ]) y! h, X8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。9 p1 ]7 s% h3 F$ y. I0 S9 R
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
. N% G6 x/ j, ^6 |10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
: y4 K7 `: a! N9 X) p% u3 J* r% ~11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
' I( a0 E, A( l. m1 P$ Z( |12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....- v; [) O) B. E) w H7 [% t. T
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
# Y P2 Z2 v1 e0 u: i: B* S Z公文常用特定用语2 H/ t8 Z% n& }
类别$ _' _' B- J: V: o4 i7 B% @
用语名称1 ]9 X* n: \% L9 Y1 Z; s2 M Z7 p
作用8 k# k$ a8 F' O$ |8 O) S7 d
常用特定用语
& p3 f/ x! X! z( X/ @! _1( W$ g4 c( }" `! h. i9 I/ I' L0 T
5 b- s) y& D5 s1 n; l开端用语
6 J' Z4 z2 S, x" p主要用于文章开头，表示发语、引据& Q$ x7 ?2 s8 d! j5 V: m: `- @
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。# o( g. ~% C0 j8 }) f% |* O
24 |; i s# t9 _1 W' m# h6 m
% Z, E8 F+ ]; J& V: W( L
称谓用语. K2 j. v8 j1 ]
用于表示人称或对
6 ]6 R7 c8 ^% C# L a" g* D单位的称谓
7 h, @% O3 O% t3 @/ p# ?第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。8 D3 |4 S7 C" n6 Q, f; q) I; V
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
8 w0 e$ u9 L3 P3 _# x第三人称：他、该公司、该项目。
, r; o1 H5 U1 U. B `* {1 r5 l4 W3' c5 U5 l/ E: J$ j
7 k( z" j; f y% l$ C
( z& q; F5 b& j$ l& p# O递送用语% Q- H3 d2 G% J" _8 [
用于表示文、物递
* G4 d5 q8 e5 S1 {# w送方向1 a1 j! Y- c% \4 b; J% R% p8 f+ C
上行：报、呈。8 A- U. P% I* T. x, [
平行：送。
. P2 e4 o/ x/ _0 Y" Z下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。1 h) m/ W7 y8 P+ O7 ?
4
7 i- k' ]( G) R' h0 Y
% f8 w2 }9 J! @9 x引叙用语
' f& H6 v& E; A6 y& J用于复文引据
* l }' [9 ^! ~8 ?8 z1 V) E悉、接、顷接、据、收悉。
5 n) h8 l: k3 J9 `55 z. {6 q& u7 x& Q# J9 O g# O0 r$ V2 }
; u, e/ P# W# p7 R; h5 O: ^, f6 Z x6 M) Q$ v/ |
拟办用语
+ S, H. i4 j3 v用于审批、拟办
$ P+ u i" S9 X( h) f5 F拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
% l8 K7 a0 c/ h6
+ e. v2 I7 {' Q7 _& l( S4 @6 U. _5 V
. Z) N1 l5 I0 R7 k# D, h经办用语
0 f( b/ O3 o, l0 M+ ^: H0 Y用于表明进程! T: D0 H0 o3 [
经、业经、已经、兹经。+ u9 U) x/ s0 d6 l# k' s
7
4 @8 [/ r5 ~) C" V, C& } m2 f' E- Q4 G2 a& n8 @% n. Y
过渡用语
- R! f! D( |5 I$ ] b9 ~用于承上启下9 \1 x( J4 j$ N5 m+ a
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
{! B; W$ H9 u- B: x5 E8
- W' e# d9 j( G, b- i3 i- d5 Y% \% K' t$ S
期请用语% d9 C( P' b, t# O1 X) v" d1 O
用于表示期望请求9 n" P1 ?7 q( l
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。* p+ ]$ K0 D d8 l/ ~$ X
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
+ E) f2 g4 f6 c9 Z0 M下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。& g- K2 G; J. y; V5 A2 A( X
9
8 U: i6 W& P }, j0 N4 o, v% D+ P% s& V- g* O& z. U" s9 p- w* S' [
结尾用语2 ?/ v) w( E, U s3 |. s1 x$ M
用于结尾表示收束
. K$ ^& a. _1 a$ M6 c! J上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
5 O S7 x0 a! d& m0 ?0 u平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。* f! e; r' Z# a" ~1 B
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； [/ i. n2 h& `% o
此复；为……而努力；……现予公布。
" C% ~ k8 ~. c& h* Q10
* d" ~5 Q4 a! h! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
5 ^/ h: i( _! b% W9 W谦敬用语
2 c7 _! x0 `1 \! M/ O! \用于表示谦敬
6 n8 z$ {* K/ S$ d: Z/ W- L+ T9 G承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
5 j) q9 z7 j8 Z( y! a) W$ U4 V11& T8 B; _+ z& m3 i
/ E' q6 a; c5 H4 O' q3 p
批转用语( b* R: H: a: k7 F
用于上级对下级+ v: J8 z- C6 R
来文的批转处理
- i% f! m/ P, C. P# n P批转、转发。6 y g) Q6 r& y$ H6 L( r
12
x) U! G8 j! D( S+ u, B! {+ e# K7 p, F% F# G; x
征询用语$ }1 u) O8 k8 l. ]) k: ] t
用于征请、询问对有关事项的意见、态度, K5 A9 Z$ `& ^* }
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、. |6 e* C( ^. a
如无不当、如无不妥、如果可行等。" N* z0 s2 V" ?
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
* ~0 |; ?9 M+ Y! m8 w" l' S常见公文批示用语（全文）
3 n+ G; K& y ^" [4 W一、审批公文用语的一般规则。
" y9 j& N1 Q T' y" v/ o（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。& ]+ s' J. R5 S. F
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。9 c; t, q) `: ]3 n) j: S
（三）批示应该注明年月日。/ p* ]! p2 _! y! Z/ I9 ^
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
8 w8 a& J6 w) G0 H: y! G/ Z4 B（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：6 k' B) M) b( K6 o
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。6 f9 F5 |( P' s# Y; g2 U# f
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
! y/ j8 S5 ?/ k( V- l& T3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。& u" m& w( R7 ?( a; I1 ~0 Y
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
* I J4 l3 D6 g) m二、几种常见情况的批示用语。' Z# W; O$ X0 \- U
（一）署领导、办公厅主任签发文件! e6 F- T/ e% t# \
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
1 R1 a0 m$ x' J( v2 z5 I2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
1 O" K4 N m u3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。! g& T7 P3 n6 m5 ]
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
+ A* B& A' o$ a+ Z, G; x（二）请署领导签发文件
& a7 Q: M5 o+ ^8 X. M( \- m$ f本帖隐藏的内容
7 C6 i M4 F9 o7 [6 O9 |' [
( R/ L" k4 P6 q' c0 ~+ v' h1．直接签发：“请××签发。”
8 v8 @6 H+ X$ X2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”( P6 M& ~! k: v# V: w
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
) G" Z- ^$ m( T/ d/ j（三）请办公厅签发文件
# W% y/ \: e4 C1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
9 `- ~! [' d6 K! L: a: N2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
+ y$ b8 ~9 u1 E. n# C; o. W& ~7 B3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
, A ?+ I* r3 J（四）批示阅读文件
. i' {3 C' \2 B; l. C `认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
- @0 O6 n; M2 \（五）批示办理文件
7 q8 G8 J/ Z" o: S" }8 Q1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
7 l8 @1 _% @' Y$ M& K7 h2 n! b2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
! e* \7 v' u& q+ ?8 M3 b3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
9 a' P+ W0 b# e/ M0 g* Y4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
% k0 ?2 \, H" U1 n2 O5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
5 \2 o/ I0 J* L0 J) r @3 G6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。8 ^% J1 j3 R; V0 ^6 \
（六）批示送审文件4 j: O" `0 l, n
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。! `# Y, F* p; C0 a# T; r5 w; C
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。1 t5 I; T* G, H9 J
（七）批示会签文件
, o1 m# X. x/ H, E& f2 S& z- [1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。6 \% T! s7 v V& R7 m3 E* q4 E
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
# }" R3 M8 h1 Y# J: @. d" p（八）请示的结束语& E2 v& b9 [( X8 r" q1 { L6 `
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
, P7 N" z, ?, S/ h4 A/ M2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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