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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

# C4 m9 K* u A q$ u' H* pHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; $ \4 H, h' q9 b2 ^7 X8 Jcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成5 X- z& w2 \ C6 q! D1 Z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 9 k* o8 T0 Q, p" d# `color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍% s& w0 f% F; mHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; & K+ h; e* D: q! W3 ]- x0 b' e5 T2 \color:#3E3E3E">的习惯,以: b0 E, e' e8 [0 A$ F, b6 H1 D color:#3E3E3E">“; e* `& c, O: G1 T' [( @# m Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严; X! q7 E% g$ X! g Rmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、8 J! f, j y$ C; L$ N1 ~ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; % ~6 N% Y8 K1 _* l: A2 z$ jcolor:#3E3E3E">实$ L' e$ g7 o0 H& u& G color:#3E3E3E">”+ B- z) M# `' D( iHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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* t: d3 W& l' m4 D' _color:#3E3E3E">
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多想一点

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$ e% Y2 Q( M( p3 Y$ p4 n7 nHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;- G" K* n) _) c( \( p color:#E36C09">方案是会议活动的) T" f7 m$ S, q) E! ] Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本; n; z. Q; E: d5 d* k7 { OHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的# E5 X0 M) Q: P2 BHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本1 p$ s5 N4 U6 z1 x' x Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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$ K3 D7 {+ ~7 J# Y8 g5 I. O Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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; m9 U: U7 v5 _6 _5 c% d, B8 k! B# u+ Q ' A) a2 n2 [& y) L$ l9 e

多看一次

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; Y$ H, ?1 r5 X$ [' ] 8 N- C) _2 M8 |( j) x( G- c! A0 d8 X% d

 

! b8 H0 F8 T0 M" Q; i : _/ B: T. C& X8 G

6 A3 B) d4 Z5 ?9 }. zHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。. X. j; g8 p, q- B Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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# a* i: m- ]$ V# `Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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% H$ s' A# B5 x6 D; H' Z% c mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。( U. C% C$ n* Z0 Q7 QHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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6 z) C4 V# D( k( m5 C Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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- ~4 L: X$ G }& o3 ~ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; # R4 _8 o" O% D; p$ ^/ ocolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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