受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。( v4 m% W& @0 r j
$ p4 J2 Q* K; p8 V3 T' [$ c& c8 @一、关于公文的特点7 `1 M# C9 M; p1 P, O
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)" P! i' q: x+ J! S ]
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
/ J |( O. f- w, Z: M- p$ l3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)0 P1 `% b- X& D/ T) U/ E9 F% m
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
; Z$ o$ H1 u# Q7 S5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)3 i* @ R; J8 y. o4 F' {
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
; g. r" u2 k2 f0 ]2 o7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)8 y7 y% k% g# L) T
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
( L9 k- H o! e6 h" s. Y二、关于秘书写作公文的一般要求, @3 M' b& q, A/ [- d
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)+ {4 n! d: |3 R% X/ `/ _
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)! @2 k/ l' v, M# p
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)% c1 L: P/ ^2 \( \8 ^/ Y( c5 e8 d
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
4 j1 X) e0 ~5 h. R" ]2 h6 y5、要加强资料积累(备查、引用、启发)3 ]! ^& I+ `: r- J5 z
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
! Q; K1 D) [* F5 B; k# j; b! T7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
?( T$ O. _0 t% _8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)0 G/ j; F& a9 Q: e* B
三、关于文字的要求(文从字顺)' x9 T" T, e; r3 Y3 C. i$ C
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)$ k% z# L3 @- A( ^3 z- g2 O- v. u& K
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确). J( {6 ?: ~% Z2 q9 E/ M ?
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
% e# S5 g: R1 T6 m' Z6 I3 A+ Q& `4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
, K7 V N3 Q3 D& k; d5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)+ O6 D& c7 u! ~$ a3 t# u
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 h; m' `% a7 q0 \" O& H
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
/ p) s$ v5 `% r8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话): A: [7 |2 t7 ?, l/ F5 Z$ t1 n" ~
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)8 i" L4 D5 T& `$ G0 W" d& Z
1、要注重思想,不要只顾文字
, s$ n+ Y+ F% T! s3 b2、要换位思考,不要自说自话, {& o2 T" U0 W' ~0 c) f2 S
3、要占有资料,不要空手抓鱼
2 s1 j; f% i, e" K4、要完善提纲,不要随意动笔9 i: D3 g% H! R y, |6 r
5、要集中时间,不要分散精力2 |0 w! d, m; E- J! }9 _9 f B
6、要统筹工作,不要挂一漏万9 J% r6 Y0 q7 X! Q8 D, @. v
7、要坚定自信,不要患得患失3 n' [7 Q$ X, x% @ t" Q
8、要服从领导,不要一意孤行
9 Y# G7 s, R+ G: R+ W2 t+ |五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)& g& B2 U2 _, w9 Y' w1 p. r
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球' Z' Q$ m7 [8 ^: c; q! I k/ @$ J8 j
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题& D. D. x& W# [1 p' @
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
8 q9 c \8 t7 H% L) v% h(四)忌:标题式样雷同、内容混同
# T: u6 a. U2 }' i3 S; y! |7 K" c8 e六、关于正文0 g3 k: l2 y1 [! e( p5 f
1、应文题对应,忌帽下无人
9 \4 {) v0 b" T/ @7 `2、应别出心裁,忌陈词滥调
; d$ s0 G* e) W% s& {. |. n% d3、应结构匀称,忌头重脚轻
4 B4 N/ y+ q( d# X2 M4、应自我创作,忌照抄照搬
/ C0 t0 g \6 B% M% ^4 x/ T1 w6 f* Y5、应有感而发,忌无病呻吟
4 l( \3 t: r2 D0 V" p+ ]% g6、应详略得当,忌负荷过重
! u( t5 S8 M+ o0 I9 a7、应开门见山,忌阐述过长
+ o$ A) F w+ |- D% h7 I$ w8、应讲究辩证,忌褒贬失度1 F+ D! b+ _- t, H
9、应起承转合,忌过渡生硬
# ~5 e Y8 o7 F% S6 V9 ?10、应实事求是,忌夸大其词# |$ K3 U9 }8 Q
11、应有理有据,忌妄想臆断
1 e& ]$ o4 o$ }8 v1 {12、应集中流畅,忌东拉西扯# f/ J: ?2 d# Q
七、关于文章结尾$ \" |* ^5 C7 f0 x1 j+ Z
1、有无结尾,视情而定1 X+ o7 s) z1 j" p! a) e
2、统揽全篇,万流归一
6 h) M/ u' J* @3 K3、干脆利落,不再拖沓* l& p8 r4 w6 e7 \1 ?) r) A" V
4、讲话文稿,号召鼓动
) s0 Y% a$ O2 ?( s# T |