《红楼梦》中女性管理制度较清晰,领导与下属层次也较分明,分为高层领导、中层领导、基层领导,辅助这些领导是各类丫环、仆妇、男仆、小厮等,其中某些人的工作性质类似秘书,比较突出的有鸳鸯、平儿、袭人、紫鹃、香菱等,她们辅助工作和辅助范围各有不同,却都能在自己职责范围内发挥所长。《红楼梦》描写了一个女人王国,在这个王国里,由一大批女性来实施公关活动,公关组织者、负责者、辅助者构成较完整的一套系统,初具雏形,现以鸳鸯为例,谈谈辅助者如何公关。
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一、例行性业务工作和临时性琐碎工作
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' w% q7 M+ T$ o: q/ f" k1 d* W3 p (一)例行性业务工作。鸳鸯公关的首要人物是贾母,贾母决定她的荣辱。贾母眼中的鸳鸯是:“虽年长,幸心细;能知意,且稳重;既守份,又擅言。给个真珠人也不能换”。说明鸳鸯公关成功,获得贾母的喜爱与信任,成为她坚实的后盾。鸳鸯从事的例行性业务工作主要是围绕贾母开展的:1 S6 F# I% D/ c$ R7 ]& |7 o
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1.照顾贾母的衣食住行。小丫头们进来告诉鸳鸯:“请示老太太,晚饭伺候下了。”(八十四回)吃饭也要通过鸳鸯禀告,对于贾母穿什么,有哪些衣服都清清楚楚,了解贾母的日程,细心周到服侍贾母,是一位非常称职的生活秘书。' K! E' {, H! E% b/ t. Z
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2.保管贾母的财物。书中多次写到鸳鸯掌管贾母财物,贾母命鸳鸯把乌云豹的氅衣给宝玉(五十二回),鸳鸯很清楚贾母财物放置情况,当即取出。贾母领着刘姥姥参观大观园,看到宝钗处雪洞一样,叫过鸳鸯来,吩咐道:“你把那石头盆景儿和那架纱照屏,还有个墨烟冻石鼎拿来:这三样摆在这案上就够了。再把那水墨字画白绫帐子拿来,把这帐子也换了。”鸳鸯答应着,笑道:“这些东西都搁在东楼上不知那个箱子里,还得慢慢找去,明儿再拿去也罢了。”(四十回)可见鸳鸯不仅清楚财物在何处,还能大胆地提出自己的意见,不会盲目遵从。鸳鸯想灌刘姥姥酒时,笑道:“不如把我们那里的黄杨根整抠的十个大套杯拿来,灌他十下子。”(四十一回)在这里,鸳鸯直接提出自己的想法,借用贾母的财物,是一个有主见的保管者。贾琏请求鸳鸯暂且把老太太查不着的金银家伙偷着运出一箱子来,暂押千数两银子支腾过去,银子来了就赎了交还。(七十二回)此时更能看出鸳鸯在保管财物上有一定的权力,甚至可以像贾琏所说那样背着贾母支配这些财物,但鸳鸯成功之处就在于她清醒认识自己的身份,不越权,不背主行事,向领导如实禀报并提出自己的看法,就因为她的帮助,贾母同意借钱给贾琏,鸳鸯所作所为已经相当于贾母的“总管”,说成是贾府的“第一丫环”也不为过。
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& Q" `* `# w5 \2 q( l! U3.照顾贾母的心情。成功的公关活动关键是“攻心为上”,鸳鸯不仅照顾贾母身体,还照顾贾母的心情,为了让贾母心情愉悦,鸳鸯默默地做了不少工作,贾母打牌时,鸳鸯要坐在旁边,明着是代洗牌,实是为了递暗号给王熙凤,让老祖宗多赢几把,哄着她玩;帮助凤姐戏弄刘姥姥,也是为了讨老祖宗欢心;贾母要行酒令,必须得鸳鸯提着。此时的鸳鸯担任的是“高级秘书”一职,从身心上照顾贾母,使得贾母越来越倚重鸳鸯。" h) u! [/ Q8 a y9 n
; v- S! ]/ X& B) k( 二)临时性琐碎的工作。
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1.为贾母传话、跑腿。贾府的丫环、小厮都有为主子传话、跑腿的职责,身为贾母的首席大丫环,需要鸳鸯去传话、跑腿的事一般是比较重要的事,鸳鸯在书中第一次出现是二十四回,贾母叫鸳鸯去给宝玉传话,让他去探望生病的贾赦。
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2.陪同贾母参加各项活动。陪同参加螃蟹宴、中秋赏月、芦雪庵聚会等活动。在这些活动中,作为辅助者的鸳鸯,在活动中所起的作用不同。在螃蟹宴中充当逗趣之人;在中秋赏月时为贾母添衣;在芦雪庵聚会中只是作为背景出现,在这些活动中,鸳鸯能认清自己的职责,圆满完成自己的工作,平稳地进行角色转换。, k! ~* p4 {, e+ o3 \' \9 ?+ X
: j& m8 ~/ k# x% r5 }7 v+ ?3.个人公关活动。鸳鸯在不当值时也进行公关活动,七十二回探望生病的司琪,宽解司琪,修补了两人的关系,顺路去探望声色怠惰的凤姐,这两次探望都是鸳鸯自身的行为,并非贾母的授意,可见鸳鸯与相关人员的结交除了公务上的往来,也有个人的交往,与他人的关系并不只建立在公务交流上。
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二、接待工作. T# r7 f, b' s7 n% T) U0 o' @
8 ?; L+ L- e/ C k" _(一)内部接待。作为贾母的丫环,之所以说她是秘书,是因为她的职责范围,她不做一般丫环所做的粗活,主要负责贾母的衣饰收置,器物保管等。同时也作为贾母联系他人的桥梁,起到纽带的作用,接待上级领导贾政、王夫人等,接待中层领导贾琏、王熙凤等,接待平级大丫头平儿、袭人等,接待地位比她低的丫头、婆子等,在这些日常接待中,作为贾府最高领导人身边的得力助手,鸳鸯拥有不小的职权,却从不仗势欺人,获得上下一致好评。这为她的工作开展创造了良好的人文环境。8 }( ~" H) y) e, Z
5 L, s$ c' K+ J+ g(二)外部接待。主要与相关人员接待登门的女客人,由于鸳鸯处于贾府最高领导人贾母身边,接待的是贾母需要接待的女客人,地位高的自有主子亲自接待,一般接待地位低的。其中描写得较细致的是接待刘姥姥,刘姥姥第一次进贾府在王熙凤那里就打住了。第二次进贾府时由于机缘巧合到了贾母跟前,鸳鸯在此次接待中作为主要工作人员出了不少力,从整个接待过程中可以看出鸳鸯的公关能力很强。
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1.领会领导的接待意图。原本刘姥姥地位低下,又只是与王熙凤家沾一点亲,按理怎么都轮不到贾母跟前的大红人鸳鸯接待,但因为贾府老太太有话:“正想个积古的老人家说话儿,请了来我见一见。”见了面后益发得了趣味,于是才有了鸳鸯后面一系列的接待工作。
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9 V3 J% s4 r# {% x1 u" o% l# ~2.做好接待工作的准备。此次接待工作由王熙凤为主要负责人,李纨为次要负责人,鸳鸯为辅助者。王熙凤准备了刘姥姥的住宿、李纨协助安排宴席,鸳鸯安排刘姥姥洗澡,更换衣服(奉献出自己的两件衣服),三人各司其职。8 V) W x; w7 f% z9 Y
" H" O4 F( n+ C1 |( t9 W: A3.明确接待的目的,根据领导的意图制定出接待的目的、方针等。鸳鸯笑道:“天天咱们说外头老爷们吃酒吃饭都有一个篾片相公,拿他取笑儿。咱们今儿也得了一个女篾片了。”(四十回)鸳鸯看出刘姥姥让贾母感觉到趣味,而刘姥姥本人所言所行也充满喜感,如簪花、摔跤就逗得众人大笑不已。于是与王熙凤、李纨将刘姥姥定位为“取笑逗乐”的“清客”,在李纨有所犹豫时,果断地说:“很不与你相干,有我呢。”执行力度强,并且能担当所做之事。9 I7 [" O r* `9 r! f0 U1 z
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4.实施接待的日程安排。围绕接待的目的,鸳鸯与王熙凤安排了以“取笑逗乐”为目的的接待日程,王熙凤担当主持人,鸳鸯协助主持。吃早餐前先是嘱咐刘姥姥如何说如何做,让刘姥姥有了心理准备;然后按照计划实施,刘姥姥就像现代的小丑一样唱念做打,逗得所有人大乐,事后鸳鸯就取笑一事向刘姥姥赔不是,顾虑到了对方的感受。午饭时鸳鸯行酒令捉弄刘姥姥,使得整个午饭期间众人笑声不断。在整个过程中,鸳鸯考虑周全,敢作敢为,有礼有节,达到了预期的目的。+ H) @2 t: d$ U) x
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5.礼貌送客。鸳鸯代替贾母送客,给刘姥姥送衣服、送药、送钱,如果说这些是她遵从贾母吩咐:“好生打发刘姥姥出去”而做的,那么又拿出两件衣服送给刘姥姥就是鸳鸯自己的心意。在送东西过程中,鸳鸯言语亲切、客气、活泼,送衣服时说“别见笑”“不弃嫌”,送装钱的荷包时说“ 带着顽罢”,并开玩笑要将荷包里的银锞子留下,送东西时不歧视对方。然后周到地叫了两个小厮帮着拿东西送出去,又和刘姥姥到了凤姐儿那边拿东西,一直送刘姥姥上车去了。送别过程亲力亲为,不假他人,尽责尽心。整个接待过程连贯、流畅。体现出了鸳鸯具备秘书的辅助能力,具备公关人员的组织能力、管理能力、活跃气氛能力、兼顾全场能力。
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s8 A! {5 ?! X+ j 三、塑造良好的个人形象/ u7 T7 ?4 |1 q% t
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