公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
$ O1 J; A% K2 x2 v$ `8 B(培训提纲)
5 N3 Z  `0 W- ^主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
2 Z+ q& T1 x& ]. e9 F; ~" T企业形象建设，
$ }& c" C% B0 i- a$ A+ O   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
. U3 j0 Y7 T& |8 U' i   管理队伍的办公能力，
, U4 T# [1 t, s. X6 i/ u   是构成企业软实力的重要基础因素。
! h$ _+ E1 ]& w4 h: }+ t1 R第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
% L7 Y  o. d: s- g8 v, l7 s1 q- Z（一）公文基本含义
3 J: U3 I- _% C" B) ]/ r  {公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
& P* C' Q& S' G% ^案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
) {) q# ?, ]1 G7 D" P; @5 z. x/ o     1.鲜明的政治性；
" S7 V( x8 C3 m8 ?  h. n- @     2.法定作者制发；
8 H0 U4 O& m7 p4 _2 s6 p9 f     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
* H, U0 T! H  @8 \. o! M9 q, L（三）了解公文的功能
; |2 ?9 B: [: ^5 n1 \     1.指导工作；
0 u( L) n0 }& N0 b0 T- _2.规范行为；
( o% U; X( G, t( B3.信息联络；
5 R, O0 X; i) n( {1 w6 p1 S4.宣传教育；
5.凭证依据。
( _8 i8 c8 a* q( I( {2 ~+ @/ U（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
6 a& _& X4 E1 N1 D眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
; \! p/ N2 P' D% k1 v% ?（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
( `  D) N7 a3 R* q( ]     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
) T' R8 e, b) p$ b% d/ l 4.通告
! p/ S9 M! q$ W% v' j     5.通知
1 J) J7 }: g$ ^, ]& X! t     6.通报
' h6 a: Q! {% ]3 l7 ?' C     7.议案（企业不用）
8.报告
- r: i' D+ A* p/ J; }- P4 N9.请示
# J8 x6 l8 p  V' S% s/ Z' C10.批复
" k# W4 X& }" L11.意见
5 u1 x3 U9 v' J2 b- D12.函
* H8 g9 f: B/ X- h6 l, q13.会议纪要
（六）选择文种的依据
, v) B" y7 N% _+ H/ o% X9 E1.发文目的
/ A5 w0 g  J" T% u8 z: F/ i9 S! ~2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
' j" f& [' _' |7 v, ^6 ~+ X- a* P文种案例互动分析
4 D& ^- G8 ]7 D" a（七）其他类型公文
1 w- t1 ^4 H; {" u9 ?1 C. B事务文种
会议文种
1 F" F! [  p4 b7 c" N商务文种
, J9 b# t1 Z' S礼仪文种
' R( l* K- l2 j, {4 `$ @     案例演示
二、认识公文写作
3 E7 ~, X- m+ T4 }: H* w9 T  n（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
; S6 t: @4 z, m, k. }内容……
格式……
( w% R; g  M1 K2 v+ e表达……
0 w1 S' G" E" G. `, [0 q. q5 J时限……
) K; B2 P9 u9 o: M+ z) e案例分析
9 {/ B! B" u9 a* x（二）明确公文写作的基本要求
) Q& U  G9 D" r思想内容……
  h0 B4 K  m& Q" L3 M语言表达……
篇章结构……
) c3 Z) _5 H( u# G% U+ P  v案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
# L. x2 A* ]9 o7 ~, ~: ~思想准确……
7 L1 V4 ?# e5 c8 w! I6 e% y5 e材料准备……
; Y9 ^$ O- K7 H2 H方案准备……
- m! ]- e; ?: D. k; S; v, z# A4 S& `6 J; J2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
表达规范
! ^8 [7 q( v+ U8 I2 y) ^3.加工修改阶段
范围
步骤
& u; L) D: e4 O* S5 b方法
4 p! y' e" y: L, G; ~) p2 d, l文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
. B& {% J  e& G& m3 H     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
* |. K- h2 x$ r. I; t3 t% n& \一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
* q& n  p* v  v. [: U' }二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
7 S7 W3 J0 ^  u7 A0 s1 K  P案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
. l1 |( T- F/ R2 p$ q6 a案例分析与修改；导语、标题训练
5 `, @/ P1 ~5 M5 }7 P6 O五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
% G  S8 N2 O( j) _六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
2 ~+ e% K0 S' [  N  D$ ~9 \规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
% U0 z4 o& Q  G6 r七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
7 ]2 l5 y5 C/ k3 U; E案例分析与修改
" q$ s+ Y$ N) u# d8 f' |八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
9 T$ [! x# J7 `, O% z案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
. U2 u$ }+ B7 C* N" U( u规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
( n* r# x9 A/ h6 J$ N/ o" ^* C1 q: c案例分析与修改
1 N# ~. ]! O8 A8 n十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
$ E. i  ]# Y& `8 u& T. P3 ?案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
) M& G" Z$ d; v+ m$ n2 h调查报告起草规范与经验
& c5 P( W: \9 ?' ~* Z5 ^- M案例分析与修改
( z% X7 e% T! e十三、怎样起草商务文书
# H7 D* ~/ H( A' Y常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
% p, o- _% E# b( B) R+ o* X+ ^案例分析与修改
! g0 I3 {: Z+ D% T十四、怎样起草领导讲话
% E, P+ y3 B0 P' e$ R3 E常用领导讲话起草规范、技巧与经验
) r/ u7 J# ^: l- ~3 O( P9 O- l案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
, F# |# M3 X* ]8 h# F2 b! D- }第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
6 ]" i, B: D! E% w& M( \. U4 e& @（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
8 `' j$ o" P& i* C; e 领会意图
0 X6 \, w4 I2 }+ j- B6 x# G! M 换位思考
 思维方式
0 p+ N2 m9 N, W6 X 角色定位
+ v) C/ [: Y& r0 k 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
( y8 _. i4 P; `1 _8 T说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
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领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y