张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
/ V' U# N# Y2 U/ U/ M1、物到意的转化
- L8 W( l8 R3 K2、意到文的转化
$ f' g6 C/ j0 Y) f1 M& o2 n" w（三）实用文体写作特性
1、模式型
- p! m$ v( e  t2 o! k- q% F- f- b2、再现型
1 m% l( ^9 a# C) j+ ]3、创造型
9 O  w; D6 N9 _2 F2 J4 k二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
/ j  L8 ]( u2 f 2、自上而下的表达
% ]3 y: H6 P" W7 T; K（1）时间序列
% v+ _3 J5 l: U（2）结构序列
' Y" H( S* l0 a& `* d（3）程度序列
* a. I5 `/ u: D) |（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1 `4 c: M+ A0 `8 C 1、从上往下做陈述
5 _6 {; A% I! ?; `" s9 H（1）概括观点
（2）说明论点
（3）事实排列
2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
  l7 E) S) {3 ^; ~9 j（2）建构关联
（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
5 O% R5 m8 B. e3 W* K1 e9 t/ ` 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
+ x2 U  d) v6 j! v0 U. ?（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
5 q: `* `# ?; F% L3 ~' W5 Z2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
% o) P$ j5 B6 x0 P8 D! U5 S8 r- D5.公文的写作步骤及处理程序
2 y5 W. N, G4 k* T 四、常用公文写作训练
# Y& i7 \( _1 K6 y1 z- {- s) B6 k（一）常用公文 1、通知、通报、通告
0 K( o4 p  N: u  R# K1 w（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
0 I' h6 e8 H% {, I（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
7 `4 D" P( U1 H3 K. ]. O1 e2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
2 `( y: p& K4 b& ~3、会议纪要与会议记录
% [8 [5 A7 E* \5 T（1）会议纪要的“要点”
, w+ ?9 t# s' ^6 p- v( Q2 S) t$ a: B（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
/ E  i! l0 S  |! D( L! D（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
* o& O# B% J: c/ b3 \" k+ Q( g（1）计划的种类
% _. b6 {% o1 [! L1 R（2）计划的写作格式及要求
+ c. W( g- U/ b$ {& Q! H（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
( P1 f5 l- B3 [" u+ ?$ M) r/ ?2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
6 n% J0 ]4 {( m2 w# S: F# d! ]（1）讲话稿的特点
) v0 \# Y$ f" ?4 c（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
* F- v, k# b5 O9 M% E 1、消息
) Z* B: u0 k; E) O- k（1）动态消息
（2）综合消息
  h; s6 [1 o4 N（3）典型消息
' h( ^* X9 D; @4 A2、通讯
, B/ Z# p7 n  z  ~（1）人物通讯
7 k9 Y& n4 m& w0 W. ^* _/ ^% B/ {（2）事件通讯
0 z5 S1 x( k: m9 z& K' B( F（3）工作通讯
' I3 m. f' @" R1 p, y  ~3、新闻故事
（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
  [% z2 K7 b3 j  R: t8 t# p+ C0 g（4）新闻故事写作方法
# c) \$ q* C  I% G+ o1）如何设立具有吸引力的标题
( c  q& t! \& \8 x, s2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
（1）简报的分类
（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
6 C  o+ K0 h  [+ a（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
/ u8 N" ~0 ^- k5 M% j3 r! Q（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
: H( j1 a" \( t6 g% i1.知识结构：
8 C- Y! \9 ]1 ^/ s, }, N9 P（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
* J3 C; h+ {; ^" R3 j2.智能结构
（1）如何培养思考能力
5 g6 o3 W' O6 y/ o0 t2 }（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
; k- y% ]$ p' q% O$ a3.素质结构
" W% M+ y* q7 O2 P（1）政治高度
（2）政策高度
（3）领导高度
  T/ t8 R7 j% w) a/ Y6 H（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
8 i4 N2 A3 D5 k2 {1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
  d* q; ~+ V: C. `, a（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
2）先放后收
3）先规后巧
- g5 J, C8 o% o& \; \. P 4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
' b7 y& |! `' U' B) @+ p" `7 J% n2）带着文章求改