如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
8 w) M' `) d7 @ 1.赞美行为而非个人。
3 G: ^* K8 M( U2 g+ F- E3 m' ^& s 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 6 J- }6 v% q5 {1 {
2.透过第三者表达赞美。/ l5 B; j% X9 _; n5 Z
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 9 _0 ~$ C& g; w/ k' [
3.客套话也要说得恰到好处。# f1 I$ Z' O* k) a* D3 i' G C3 X! x
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 : z' y% H5 G' D
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。, \# y7 L `9 k# h' f5 ?
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
" @9 ^2 E+ g$ d4 m7 U5 } S 5.有欣赏竞争对手的雅量。2 k! A* \) X& U- u- ~' W a
当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 ( ^) `; I# j# T m$ e1 P
批评时,绝不要…… 9 C) E% N% i9 U: ^
6.批评也要看关系。
# S; L* a! V' w F 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
0 r3 w: ~% h4 ^ f% e6 t8 d" Z 7.批评也可以很悦耳。 E L! k4 ?) B3 i. u
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
0 r1 X- X- k9 X 8.时间点很重要。
' @0 D6 b6 N# `; W5 G 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
) {5 t$ R- ^, F5 _0 ~: H 9.注意场合。1 O5 y7 M8 M* O( x1 Q) X4 ~$ A
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
I/ `; I$ z# i; K! z- l+ F" k1 V/ u 10.同时提出建议。! L' G9 I/ K8 A* J: _% I) ~" y
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 # [- |/ L5 z/ d% i- O
回话时,要小心……
- y2 B" b) J6 E( c- Y- y) `3 T0 K 11.避免不该说出口的回答。5 u3 V/ t( r+ G. L7 H, t. @
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 ; i( T% g% I1 _: y" o
12.别回答“果然没错!”* d- y3 @. P/ G+ \- T# ]) d
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
+ f8 i8 \9 h `; b( x) L 13.改掉一无是处的口头禅。% B8 R% q* u% O! z- s
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” ! Z3 z% Q0 }1 q3 a" E- n5 q
14.别问不熟的人“为什么?”
( {3 x" v5 ~ n& E 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
- C- w: z1 {) I9 g/ p+ P 做面子,给别人……
$ F6 M6 c9 S7 `2 B' e# ^ 15.别以为每个人都认识你。$ w' H5 H Z. \4 o% \) R0 b# C
碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
& C- o* H3 S% a& t 16.拒绝也可以不失礼。
: r: Z! k) ~5 v9 w4 Y1 o: S 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
5 Z: B; n% P5 h J: A. k9 v) c; U 17.不要表现出自己比对方厉害。
+ K; Q' p% a o( y 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
- W6 t8 R3 }" b* _# E) @1 y# v( e- @* H 18.不要纠正别人的错误。9 K3 e7 H0 d* ]; c9 m; E& e
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 4 ]( K% n! G! Q- C% y H0 S# D& J8 B6 k
19.不懂不要装懂。
& S2 a) r/ r5 ~; p9 x7 G' j 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 & F, H0 S# y6 T" |* r8 S/ P4 x
看脸色,别冲动…… ' @6 ^6 l4 ~. x* c
20.掌握1秒钟原则。( u& s$ x( t b0 Q6 ?/ ~
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
( G7 Q3 B/ r2 e; N6 ^5 o2 P, I 21.听到没有说出口的。
# T/ f3 F; |; i' p9 ^ 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? 5 I, c) H4 j- G. v) K0 r1 Z1 I& L
22.时间点对了,什么都对。. Z. o8 k9 w* s& G, }# \4 y
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
8 U" X S) b- J0 U! r# p1 E4 r 去尴尬,有方法…… 9 ^, w0 |* X1 D* i4 h; A; r
23.微笑拒绝回答私人问题。
$ U4 b" e2 s% s9 `) }8 U$ H+ t/ y 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 " [8 m; G9 j6 S, l% `% \
24.拐弯抹角回绝。
. ~; a: b* F/ b 许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
0 E9 C ^ }0 P- ~4 r* ?, S 25.不当八卦传声筒。; g. i4 @; l0 |3 @. y. `
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” 4 E8 z. T5 I8 \2 D8 ?& D$ S2 k' N7 ~# T6 a
26.下达“送客令”。: j0 H: I& \/ e9 {0 e) C7 R
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
2 [8 s4 H# x# h' T8 W, E/ Y9 K 27.让对方觉得他很重要。
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