领导出差之后,秘书不要以为自己没有什么事做了,让自己放松放松。秘书应当把领导出差这段时间当做一个自学的好机会,平时自己觉得哪些工作不太熟练,哪些方面的知识还比较欠缺,过去没有时间自学,那么,就应该抓住这个机会充实自己。
5 }3 V, u& P: J: J1 H4 e c% L& p
) m4 w2 W5 e& M- Z. a1 a2 w& O 1、领导遗漏的东西
# A* ~% r# @5 L6 E 给领导送站回来后,突然发现办公室桌上还有一份文件,是明天领导和对方签订协议时用的。在这时,千万不能惊慌失措,一定要想办法把它给领导送去。一是用传真机传送过去,因为传真机现在已开始普遍使用;二是航空特快专递。将东西寄出动后,还必须给对方打个电话,告诉领导东西已经寄出。
; o, _& L0 Q1 e1 E: j# B 2、电话的处理
! W+ w9 q0 q" f$ _% [% l 在领导出差期间,如果有客人来电话找领导,秘书就要认真做好电话记录,把电话的时间和内容记录下来。如果事情比较重要的话,领导回来时,在接站的时候汇报:如果不急,就待领导上班后再说。 8 n8 b7 E- w1 q( k) ?1 x4 o0 X7 }
有时公司出了急事,要立即向领导汇报,可这时领导正在开会或客户会谈,电话怎么也找不到,这时可以把电话打到旅馆,请对方接电话的人写个纸条,让领导晚上回旅馆后再等自己的电话或者给自己家里来个电话。当然如果事情不是很保密的话,也可以把事情的大致情况告诉接电话的人,请他直接转告领导。 % K. Y2 w! N* d! I4 f1 i0 F0 c
3、领导回来的时候
' g2 H4 ?; `) Y 如果在那边是自己的分公司为领导送站的话,只要打个电话告诉他们领导已经平安到家就行了;如果是客户为领导送站的话,那么,在电话里还要向对方表示感谢。
1 K$ R) W8 j% E9 c5 T+ U7 A7 o8 C [
1 f3 E4 }9 |# h8 i( Z- R, o. P |