公文写作常用习惯用语汇编

(三)平行文
2 u' A0 e3 H. g: Y1 N& u' M　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
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确实很实用结尾用语 公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。阶段

公文写作常用习惯用语汇编
6 g& Q% v( d) i$ {* u; Y4 w, C0 r4 A一、开端用语
7 P0 S; o# ^9 z(一)主动办文
　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文
　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
# W; \, w' v0 l8 T; @% t: l　　
二、结尾用语
. ?% X7 R; N; K/ O( V+ l7 |(一)上行文
. F) ]7 [0 Q- ^8 o/ z" A5 i　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文
　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
(三)平行文
　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
( t8 e& ?  v& V, }) W6 S, \三、其他用语
　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
: |% `/ n8 A* c0 m" y1 T- `9 F公文常用语分类整理：
/ d% X* S7 t0 Y% z- O, A开端用语
! l$ A6 |: C9 \# S' q公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
& g7 A# v: V# F/ b公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
6 D5 [* y2 U) u  k8 [" N6 W综合用语
1 ]( J" u( B7 M" E8 H公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
3 `  G0 y3 d' `4 I9 m) Y  @称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
3 A& l. W1 k5 b承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
. @5 X9 |, v: C8 |: q4 ~$ |3 p批转用语
$ V# q& ]4 E% b8 x/ `7 e+ R公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
" v) i5 y$ q+ J7 m. f4 x8 Q表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语
5 F5 X  d8 ~: e4 K4 E& n4 m8 Q# c1 B4 c公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
) I5 e& H$ N7 x$ Z/ h公文常用特定用语的解释
1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
' T# i, I7 N  c! [! Y/ I/ _2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3.    届期：就是到时候的意思。
4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
1 Z- E# O8 [4 J4 t/ R3 h$ ]7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
$ Q+ x6 r) o. g4 h( a( ~: M) t0 K8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
& m# r! B+ V+ \) l+ y# {10.             责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11.             拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
: c4 D; \6 L' f, R公文常用特定用语
- M8 x) h- t# V' m4 O! q/ {/ U4 L类别
用语名称
作用
" z6 r1 c5 x" q$ ?常用特定用语
1
0 I! h  S5 Y6 H$ q. T6 F; G! \2 d; }
* A3 x* |' l  |/ i: j+ G  ]# h7 W开端用语
主要用于文章开头，表示发语、引据
$ r) h, Z3 c; o6 u) m0 y0 A" j8 }为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
2

% \% Y; A7 W/ X1 }# J称谓用语
用于表示人称或对
" V" I9 Z& u5 x) H2 X7 V# F8 k单位的称谓
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
$ q* f8 I" e; P, V& D8 t第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
# `% f' q. ]; _第三人称：他、该公司、该项目。
3
2 b; ^' a3 `/ _4 B
递送用语
用于表示文、物递
送方向
6 B# W' C/ Y1 Y2 E8 D上行：报、呈。
& L6 j/ @3 P4 v1 E2 {平行：送。
! B& ?' ^6 u$ H4 {( p; i5 p下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
4
- v  L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
$ b. t& }+ K2 Z% Z: `7 ^引叙用语
用于复文引据
悉、接、顷接、据、收悉。
9 ~: A6 U  r8 M' t5
  u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e
拟办用语
用于审批、拟办
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
6
/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
9 m  V2 J$ ^8 r6 P) }经办用语
用于表明进程
: l( |- Y2 x; Q8 q0 e  H经、业经、已经、兹经。
0 m# s$ n! K+ n1 O4 I5 \. n2 Y7
: E& z1 k3 c3 B* }1 F2 d( m6 [6 N6 M  f- T* |
过渡用语
9 k* Z3 _6 B+ P5 G, E5 f用于承上启下
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
8
: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X
期请用语
用于表示期望请求
4 M! A) \& u+ t$ C- t' R上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
' l7 ]# ^1 |6 B8 X# H5 D平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
9
! _1 A/ N3 k- J" H, A4 p1 }  S' v/ q- F% h
3 F: U+ A- w1 d4 L# \3 n/ `结尾用语
* K. e- `3 K* C+ g' m用于结尾表示收束
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
此复；为……而努力；……现予公布。
10

! ?/ s) u$ V) H. O" {( h( q  A谦敬用语
用于表示谦敬
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
11

批转用语
# M2 N6 N5 i& k9 d* |0 u. R用于上级对下级
) r8 ^7 F- E9 O! ]来文的批转处理
5 O, u# r1 R- d3 v批转、转发。
12
& j* ~' K1 o0 c; V( q$ a
# m7 k; x" a. B3 S. r征询用语
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
2 J1 Q$ B- H( @) e  A当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
如无不当、如无不妥、如果可行等。
5 J9 R% d8 }( N  S3 f6 G! U( T' k, R  g4 n+ O3 f
7 i2 j: k8 R9 C* k* w1 i常见公文批示用语（全文）
) R4 K& u$ ]7 E一、审批公文用语的一般规则。
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
$ k) ~7 B8 C6 d2 i) D7 K: _（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
（三）批示应该注明年月日。
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
- j4 s5 [( h" T0 @+ Z9 B8 G0 o（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

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