【批】主要用于上级机关对下级来文所表达的文字意见。* d3 J4 y2 K, U9 q! y1 r }
【批示】对下级报送的“报告”、“计划”等非请求性文件所作的文字批注。例:你局关于加强税收工作的情况报告,专署领导阅后已作了正式批示。又例:中共上海市委《关于上海交通大学管理改革的情况报告的批示》。
. o! y6 |6 K( n# I& p【批转】对下级报送的“请示”、“报告”等文件,认为具有普遍参考或指导意义,从而加注文字批注后转发给所属下级单位。例:《国务院批转商业部关于解决当前茶叶购销问题的请示的通知》。
, b" A5 N7 ]- m9 j【批驳】不同意下级的意见。主要表现为明文批注不同意。例:关于新建“渤海大厦”一事,业经市政府批驳,原计划应予撤销。
8 C' z% R0 S1 a8 _) Z【批语】批示文件的话。
" Z) @4 t- j4 C: \/ U) H$ u2 ~【批阅】对下级报送的文件进行阅看、审批。
0 s" F- Y! \2 A/ o, V4 f【呈】恭敬地送上。
5 R# x, [1 h6 y( r6 H【谨呈】郑重、恭敬地送上。
* i1 ?. v8 U# v' g( M, B【呈报】向上级呈送报告、总结之类的文件。例:兹呈报我局《二○○四年工作总结》一式三份,请查收。) R# X9 v5 H- s- H+ P' o, n* |
【呈请】向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例:此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再作答复。
6 n3 A8 I3 \9 K4 p+ y2 J【呈递】郑重、恭敬地送上。
, q! x2 Q* f: R! C; `【否】“否定”、“不同意”等含义。是上行文结尾的常用语,与“可”“能”“是”等结合,以表示“可不可以”“能不能办”“行或不行”等意思。
1 a0 Z" v9 M2 C- C- Z- ^. R4 z. h【妥否】是否妥当,正确与否。多与“请批示”连接在一起,组成“妥否,请批示”,作为请示的惯用结尾用语。# F* y( H) V4 i
【可否】是否可以,与“妥否”用法相同。
5 C1 b2 M! Q9 ^/ T. ]- _3 e【能否】是否可能。例:你县支援我老秘网市郊区的稻种,能否在4月10日前送到,望告。4 i Z3 n0 e0 h Y8 X7 [ X6 S
【时】时间、时候、季节、当前、现在、时机等。! k# b$ K# U+ b
【时机】有利的时间条件。如“把握时机”“创造有利的时机”“争取时机”“机不可失,时不再来”等。0 s5 G& u- j/ u' M
【时效】法律性文件的生效时间及公文起现行效用的时间。例:本条例自公布之日起生效。
4 Y7 ]% r/ o/ j4 z6 u6 X【时期】一段时间。例:近一个时期来,我老秘网市一些机关、团体、企事业单位的领导同志,以“学习考察”为名,违反国家财经制度,挥霍公款出境出国旅游观光,在群众中造成极坏影响。, g& I {' @) J( L) i) N
【报】陈述、告诉的意思。
- B3 [8 v/ l8 [; a0 s/ e6 u【报请】向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例:对此间发生重大问题的处置,事先一律报请市委审定,不得自作主张、擅自处理。, |/ R {. k3 z$ ]
【报经】“向上级的报告已经由”的意思。例:我老秘网市《关于教育体制的改革方案》,已报经省政府核准。5 i3 g8 }' k$ c% C3 F! s
【报送】向上级呈报。例:现将我局《二○○五年工作计划》报送省厅,请予审示。( t4 o! m+ Z# N. l
【报批】呈报上级机关批准。例:关于党委班子的人选,将另行报批。
5 n; B* f8 U- m2 q& d- x, j7 c【严】“严格”“严密”“加倍”的意思。
+ m( O$ V1 O2 O7 Z【严防】严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
6 ^1 S% c$ W+ C% m【严禁】严格禁止。例:严禁铺张浪费或动用公款向上级领导人请客送礼。
, i" }- S! U/ I# a) K【严谨】严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
1 c9 S" E0 D& z) |9 L- M【严重】程度深、影响大、情势危急。例:所有这些fubai现象,都是同社会主义精神文明背道而驰的,虽然发生在少数机关和少数工作人员身上,但它严重地损害了党和政府在群众中的威望。 y- z: @' b8 b7 T9 _
【严守】①严格地遵守。对象多指纪律、制度、法规等。例:每一个财经干部都应当严守财经纪律。②严密地保守。对象多指机密。例:秘书一定要严守党和国家的机密。
, c: [6 Q. {& Q! w0 |【严峻】严厉、严肃。例:能否正确对待这件大事,对于“我们各级党委和每个共产党员,都是一次严峻的党性考验。
3 D3 i' y8 {. r8 |: p【严厉】严肃而厉害。例:要严厉打击破坏农田水利设施的犯罪活动,坚决防止水质污染,以保证农田水利设施和水资源效益的充分发挥。
4 X3 n) y/ ?8 d* H* C/ O, T! ]【严格】在遵守制度或掌握标准时认真不放松。例:要严格执行国家统一规定。
" L) @8 J+ F$ H* ^, u0 N: N* ~1 y【严加】严格加以。例:对某些不易划清界限或暂时不能定论的内容或活动,应严加控制。
2 N& U( e8 H$ g【严肃】(作风、态度等)认真。例:凡是违反政策规定的,要严肃处理并追究领导者的责任。+ v9 Y [( e% ?
【启】打开、开始等意思。+ m7 I# t- P% K8 C8 ]
【启用】开始使用。例:从即日起启用新的印章。; v f g" T$ |8 G8 h" f
【启示】启发指示,使人有所领悟。启示不是文种,不能把“启事”说成“启示”。启事是一个文种,是为了公开声明某事而登在报上或张贴在墙壁上的书面材料。
7 O4 X2 I! F+ q( f- m6 d+ \. j【应】“应该”的意思。0 L+ B& z- t7 z9 f: M
【应即】应当立即。例:如有不符合技术要求的,应即返工。
- t! A2 ], i) q3 H1 O【应予】应该给予。例:因赌博输赢形成的债务,经公安机关核实认定后,一律废除。赌博所赢的财物应予交出。; d% B% n; ]1 p8 a1 O5 n5 S
【应邀】接受邀请。例:我们应邀参加了全国第九届公文学术研讨会。/ C: J# M) W+ S8 X/ k0 |# L
【应以】应当以。例:要努力改变林区烧木材的习惯,大力节约木材,应以会同有关部门进行试点,总结经验,制定方案,逐步实行。
( d& X9 e! C9 F5 M8 N【隶】附属。
- g5 L" s: S# |9 B0 H! ~% s2 Y8 r【隶属】附属、归属,领导关系。多用于解释公文的行文关系。例:同级机关或者不相隶属的机关之间来往文件为平行文。/ {* ]4 b. ]1 r T0 L$ K9 A- r
【拟】①起草。对象多指公文文稿。例:关于注册安全工程师第二轮培训的请示,他们正在拟稿。②打算、想要。这是领导之间对主要领导、下级对上级领导表示敬重、尊重常用的敬辞。下级可以表示意见而无决定权时,可用这个词。例:拟同意,请厅长审阅。
& J: x& }$ A+ I& U, Z【拟于】打算在。例:拟于明年2月召开一次常务理事扩大会。) B. G2 y# h7 _8 T$ X
【拟定】①起草制定,跟“拟订”不同,“拟订”指正在起草、拟议的过程中,用于进行体;“拟定”指“拟订”的过程已经结束,用于完成体。例:拟定了一个学习计划草案。②打算、想要。例:拟定15日出发赴河南登封市公安局参观学习。
3 x) Q- j0 l5 M2 V2 e# t【拟请】打算请,邀请。例:此事市委专门研究时,拟请有关专家列席参加。
; p( ~7 ^/ _( n# \* Z) G4 l【拟经】打算经过、准备经过。例:这个文件,事关大局,拟经党委批准并予以批示后组成专门写作班子进行起草。
/ v z7 \9 d, ~0 q1 c! K# c4 @2 J4 }$ r【拟订】起草;初步设计。例:组织考察组,拟订考察方案。
- I9 `, q& A% W f【草拟】起草、初步拟写、拟出草稿。通常,公文多经过草拟后修改定稿。例:扩建方案正在草拟,请大家多提建议。又例:今年的工作总结已草拟成稿,即日将提交董事会审定。
' N; ]- T" `5 i! E$ ]: Z% s【定】“必定”“决定”“确定”的意思。: \9 S1 S6 z8 k5 v9 g S
【定案】在公文中多指对案件、方案所作的决定。例:“南水北调”工程的实施方案已经定案,不久即可正式出台。7 e! |. f5 }/ P, J- S! t! L
【定夺】在公文中多用于决策事项是否可行的决定。例:关于兴建渤海水上世界乐园及修复大沽口炮台一事,请市政府尽早予以定夺。; d. \. A) V* I7 j$ Z. L; F
【定局】对事情已作出最后决定,或说明事态已确定不移。例:“西电东输”一事已成定局,望认真加以贯彻执行。又例:今年渔业生产丰收已成定局。
2 z; L! n }" F. n/ x4 c) J' c4 ]【定期】有一定的时限。例:要定期召开职工代表大会,以充分行使职工的民主权力。
" `# z4 G1 d# Z3 H8 H- }1 E【定向】有确定的方向。例:公文的主送机关是定向的。
9 t8 f2 r* t8 \: I【定性】对某一件事、某一问题的性质作出确定性的分析。例:对四号锅炉爆炸事故,要在充分调查研究的基础上,尽快作出定性处理。$ Z H8 H% ?. Q
【奠定】确立;建立。例:从总体上看,我国已初步具备了支撑经济和社会发展、参与国际经济竞争的科技实力,为加速全社会科技进步奠定了坚实的基础。
6 M# ~! @' q7 ^' b3 K- q8 G【议定】讨论决定。例:会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。& W7 L6 O: @/ w; J
【条】“分条项目”的意思。
( a0 {+ O, |( {" N$ V4 d! ?5 x' D【条款】分条列款。法规性文件分条列款的项目,如第一条第二款。' u) k2 P+ \# K( @, z ~' b( F6 E% w
【条文】法规性文件分条所作的说明文字。" i; @0 K# Z7 e8 i9 u
【条目】法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
/ ^- y* ?# l; J, a$ `& g7 o【制】制作。0 P" G$ P, D% `3 x; y" K7 `* \
【制定】制作,定出。公文中习惯用于较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。例:党的第十六次代表大会,为我们制定了全面建设小康社会的奋斗目标。# m. t6 d4 P* ?* T3 B4 J& K
【制订】制作、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
5 s; w+ Z8 d7 J3 _2 d) o【例】“照成规进行”等意思。. X) p7 A( I' V, w
【例行】按照惯例履行办理。如:“例行公事”、“例行报告”。* P( {7 Q* o. v- ]1 ^/ e
【例会】定期举行的会议。
" F7 ~8 z0 {* j* [【例外】在一般规定之外。例:关于整顿清理无证开采小煤矿的决定,适用于全市各个地区、单位,无一例外地都要认真贯彻执行。
8 ^* M" q6 L3 e7 Q6 n9 ~【审】审查。4 l8 e1 ^ w, S( c, D
【审订】审阅订正。例:请办公室对此文稿做进一步审订。* q( R v9 \ W$ D0 ?: k/ A
【审定】审查决定。例,同意财务科的工作计划,请李厂长审定。
$ L( X2 X9 X3 n/ n【审核】审阅核定。例:对安全办公室的经费预算,请财务处审核后拿出初步意见,一并提交厂长办公会议审定。0 o6 Q O- F! u8 _$ K. H
【审批】审查批示。例:现将我处《二○○五年工作计划》送上,请审批。$ X# W( ^' x3 E5 [* J! s0 ~
【审议】审阅讨论。+ c& O0 d7 T* c2 \2 Y
【审查】检查是否正确,有无问题。
& L3 U1 h+ h! d3 S2 a& u, v【明】“明白”、“公开”等意思。+ n" R7 _1 ^* ^: J6 b7 @
【明文】明确的文字。例:严禁挥霍公款到处旅游,这在中央的文件中已有明文规定。
1 _( U. Z3 C+ U' a4 b, @# [+ \$ k0 U, u【明令取缔】公开发布了取消或禁止的命令或要求。例:对黄色书刊,政府早已明令取缔。
! R4 U9 y+ D- k【明察暗访】明着看,暗里询问了解。- C! l* t* |$ C' j: X H) A
【承】客套话。“承蒙”、“承担”和“继续”等意思。- I6 b6 Y! A5 x5 C; v
【承蒙】得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
) s- ?. G+ A2 p【承办】接受办理。“承办”是公文处理中的一个重要环节,它既含办文,又含办事。3 T4 k; M$ P4 d S7 K1 O
【承上启下】继续着上面并连接起下面。例:办公室在单位里接起承上启下、联系左右的枢纽作用。
; \& {0 s( P6 d9 t _ [. v9 h【承转】将上级或下级发来的公文转发给下级或上级。2 {# z* T2 ?- Z7 ?, `+ f }" m# |0 ^
【事】“事情”“事故”“从事”等含义。
, M9 {) q7 _ x. C5 A: C【事半功倍】投入的劳动较少,而收效却比较大。例:自从建立岗位责任制以来,由于岗位明、责任清,不仅有效地克服了人浮于事的现象,而且收到了事半功倍的效果。
8 b; Q3 x- ~0 I, H【事倍功半】投入的劳动量多,而收效却比较低。例:“人多瞎捣乱,鸡多不下蛋”,人浮于事,事倍功半。( a6 }& B1 q* g, s( T% [
【事必躬亲】不管什么事都亲自去做。4 f6 ?3 z0 n. F* Q& J
【事项】事情的项目。例:撰写文件要力求事项具体、明确。
" x! e4 l0 y5 M【事例】具有代表性的,可以作为例子的,具有参考价值的事情。例:毛泽东《矛盾论》:“《水浒传》上有很多唯物辩证法的事例,这个三打祝家庄,算是最好的一个。”
; o3 l9 y# v! e3 o; T【事端】事故、纠纷。例:挑起事端。* {/ B/ z7 g9 X2 k% Z. [: ?
【事件】历史上或社会上发生的不平常的事情。例:对此次发生的煤气管道爆炸事件,要组织人员查清原因,接受教训,研究提出安全措施。 W( E0 x- ^/ B2 _+ L
【事态】局势;情况(多指坏的)。例:最近两地发生水利纠纷,将要引起群众殴斗事件,现工作组已经赶到,事态有所缓和。
0 P) h' e+ `4 s" B) u7 Y【事故】意外发生的灾害或带来损失性的事情。
: l* o- ^1 \$ M7 A! M【事宜】关于事务的办理。例:有关党代会第六届四次会议的筹备事宜,已经着手进行。
' S0 O0 Y$ n2 b3 q: @+ ] d【奉】“接受”等意思。例:奉县政府通知,马路两旁不得乱泼乱倒。
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