会务工作连续剧继续开播,想到哪写到哪,不求文采,但求管用。请老秘网各位网友多多包涵。今天可以写办会注意事项的大结局了。
0 g& {7 S6 R, a& ?3 _6 |; s* A7 l) h3 h9 E% T0 ]0 q* ~* b
(1)对于一些表彰会,可能会安排颁奖环节,这要有注意的事项也很多。通常不同的受表彰人可能有不同的奖项,就是相同的奖项也可能奖牌上有单位名称或证书上有姓名。为了不搞乱,有条件时,可以安排领奖人会前先排练一次,搞清楚怎么上台怎么下来,哪个人找主席台上哪位领导领取奖牌。一般要安排表彰对象按颁奖顺序单独坐一排,表彰时一上一下、饶一圈即可。如果条件不允许,对于第一个上台的表彰对象一定要仔细交待清楚,比如,何时上台?走到哪位领导的位置转身领奖,等等。最好是安排礼仪小姐在前引导。另外,要特别注意还可能发生受表彰人迟到或临时缺席的情况,所以事先要交待几位本单位的同志,一旦有情况,及时顶上当好替补。不然由于少了一个表彰对象,顺序全乱套了。4 V' Z% E7 ~# R/ @3 }
9 \- a; S- U& O4 q
(2)至于安排会议用餐,本来还有很多讲究,但现在全国都在贯彻“八项规定”,一切从简,对于秘书来说,倒是省了不少事。但偶尔也会有一些尴尬。比如,老秘网有一次参加一个全省性的会议,按老规矩主办方会安排一次宴请,但现在不允许了。为了体现热情,主办方还是搞了一个欢迎晚餐,把各地领导按职务高低安排在一张长条形的在大餐桌上,然后呢,有致辞,不上酒,一起吃自助餐,只不过加了几道按份分发的较上档次的菜而已,让人感觉怪怪的。
6 \4 f: y K! X& x4 {+ L, W I* C
(3)再讲一个安排会议住宿的注意事项,。) R, W" b1 n. B9 Z
2 J( F) L/ Z. |' C; t5 J0 `
办会也是秘书的基本功。关于会务工作中可能出现失误的地方就谈这么多了。如有不清楚的地方,可以跟贴提问,也可以加入老秘网QQ群199789809细聊,老秘和朱老师定当知无不言,言无不尽。{:soso_e100:} + m+ W: T" E) S
3 {% I( B) A3 }最后推荐大家欣赏一篇老秘书的公文写作培训讲稿http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=1284
; ~: ^: i: A) I" [/ f; ` b- r( @8 R2 o( a
老秘日记之六再说会务那点事 http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1
; d0 r2 j5 c) y$ I( l老秘日记之五:会务办理失误盘点http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1) Y8 _- r2 ?) a7 j3 U
老秘日记之四:陌生来电http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1
, ] b( `1 Z7 z% h+ p8 B老秘日记之三:文章冒头的写法http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=34492) @' Z- v+ @" w: S5 F0 u: t0 L
老秘日记之二:小标题的设计http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1
9 w% E0 A4 R- R9 R% e2 j( h老秘日记开篇的话及排名的困扰http://www.caiyes.cn/forum.php?m ... &extra=page%3D1
1 t" n) `9 l& x, v7 s: z7 Q& @
' i( @, J7 g( W0 f" K' }% L  通知:老秘网QQ一群已满,应网友要求,500人QQ二群今日开放,群号14260122,欲加从速。申请加入者请先投稿一篇,谢谢合作! |