秘书是领导的参谋和助手,但这并不意味着秘书要寸步不离地跟在领导身边。秘书如果刻意同领导形影不离,反而会适得其反,或让领导方案,或使领导觉得碍手碍脚,在现实生活中,领导与秘书大部分时间是各自办公,聪明的秘书明自,并非陪领导时间越长越好。因此,回避是必要的。
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; U+ k: Q9 {, E+ }7 S 1.需要秘书回避的情况
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( K7 K5 a7 g# I3 U/ o (1)领导正严肃而神秘地讨论一些重大问题时; ~# Q- y1 R l* u7 ?- H
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比如传达上级的一个重要通报,研究一些重要的人事安排。相互交流对下级某些主要领异人员的看法,对某些问题的认识不一致而发生了争执……
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9 C2 }# |- }. Y* n, C. f (2)上级领导机关找领导谈话时# P+ D0 T0 n. }( P1 Q$ ~( _$ B
: ?# v. |. Z4 i/ Q, I 谈话的内容可能不是一般的组织管理问题,而是一些重要的机密问题,比如传达上级的决定,研究某些人事安排,交换对班子中某些人的看法,或者谈一些首长本人的问题等,这些谈话内容不能记录,不能公开,无须秘书在场。5 ^% C% y& Q3 g( [) f* v
4 R8 d0 s9 {# c% u0 l+ ^ (3)领导找某个人单独谈话时
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领导找谁谈话,在什么时候谈话,都是很慎重的,如果是领导主动找某人谈话,这种谈话内容就更带有一定的保密性。领导可能是找他交代什么工作,或者谈他的个人问题等,这些都没必要让第三者知道。
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T: b2 D2 N: n# H$ Q/ X7 c1 c (4)领导和密友交谈时
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; @2 ]' P e: h8 _' M, h' o 领导和密友的私人交谈是随意的、没有职务等级区别的、甚至是调皮放肆的,当然不排除密友找领导办一些私事,或者反映一些本单位出现的问题,或者发表一些对某些重大问题的看法等。
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