关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

综合材料写作的要领与要求

[复制链接]
娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料8 C, G& M5 t4 }5 M9 {! z% H
% p; N2 }/ k1 Y

9 L9 N1 L  y: k* a" Z
. R( V0 H" [* \  \4 h9 j  F) A     (一)撰写汇报材料的要领
3 C% }/ T' ]7 G% J( d( H% a. p$ [  ?9 S: s
/ V5 _, q- C& `" O  p

+ r1 |: D* C. `8 x8 Q' y       1.观点统帅材料5 ?5 l5 n* p/ |3 w( [

" I% U3 O& h2 b) b
5 i/ \. t3 v" U9 D6 f+ O  ^3 W, R( L6 q( l( C. M
       2.给人深刻印象/ }/ O5 H0 I, Q; [- G6 ?. t

4 E; l6 c: v3 G, ~# H6 j! k 5 x. O: B4 B2 @1 ]8 }$ F
" i; ]: ^: ~2 x7 t
       3.重点突出要言不烦
6 B1 B+ y! @9 a% X. \
( X$ K3 m5 Q* G. l
4 w% E: s: `/ T9 T. h& L
/ l2 ?$ s4 J0 g9 L+ \8 o     (二)撰写汇报材料的要求
8 O1 P) J: f* k0 w$ n
! S8 h" i' V2 z6 Y : l( H4 Q0 E9 A
' C, m2 C1 q  Q* Z
       1.吃透上情9 v, }; n% X/ p

9 Z, C, `. d9 W) E; W/ c' j" M
( n8 g/ V% E# K6 I
9 \( o8 h* O9 V" {4 d       2.摸清下情
" K$ y; K- }4 c, v  Q" {( C9 g2 ~- Y! k

. F" F, s0 j; I8 A9 @( ~! N
% n& T0 @# i( K       3.找准结合部* H2 \! h, h& J8 x& y' L5 J( }
: r, T( L# ~" R4 {. l  R: n' g; S
* `. f! k. S$ P3 S- r+ J' q' T" x) L
( u. E6 ~) U* [5 |) K
       4.唱好地方戏
5 R; G/ D, t, C- p7 M6 v( x" i+ F+ r* [8 ~

  |+ t# g$ G! p2 b, u! i( i2 E
! n& h! r( M; c  C# A; h  F     (三)撰写汇报材料注意事项
+ g( u2 ^) D1 D4 A! V8 r) `! S9 i  P: ]
' A+ ~7 g( s) Q; ?
, Y" z' R$ q( }
       1.标题要醒目
3 d% E$ c0 p9 ~# k
( k/ O9 P5 ]4 H8 V0 Y  k
, N2 h! C0 M7 i: C1 G  w3 s/ K8 {
       2.篇幅要得宜
3 M# P; Y' Q2 w% ~
. s$ I! \4 [; o  h& ?3 T ( e+ k0 e! b- ?9 ?

5 Z: m0 z, u; C4 p. F, l       3.印制要清爽
. V$ Z* i; P6 q' C5 ]  c
' ^; `+ V) o/ k& `2 a- ?6 } 2 B2 p) r; e4 z- g/ _8 s
! t. u8 m  [( `$ }  k9 g
       4.注解要充分; c) q0 j+ n! D- o9 N. x& i* f

/ x) w# p9 }7 i- U ' R7 c5 I: @) Q& K/ b4 _

, i6 j+ Y+ S# ~* x0 |. x! ^第二章  撰写领导讲话1 f$ |* P0 {, o- {' N. B. g; V+ Z* t
3 q% C  J# f& r8 \- o
8 S, s/ `( z- ], w

% f- W, Z+ E: n- e7 c    撰写领导讲话的要领和要求
5 x" {0 Z( `- b& a( [1 M1 D" q3 S6 Y" Y* T6 Z8 t8 I/ w; g
, r0 K; x* t) @0 f; T
( ?2 X) A6 A+ T$ L
       1.给谁写$ H' b# O3 e! p& V

7 J3 y# a" V) Q- Z" B- r 7 G7 g. N; l1 x/ c5 Z$ y  P

! Q- V9 P' o' _" r' I3 m2 U       2.写给谁7 y  Y0 x# b8 g) r
2 v8 _" M" T0 G0 Q
) s1 @. e$ o% g

9 Z1 _( z6 z6 r2 o) w       3.谁来写5 w2 P; @6 \- s7 D

. ^) R& H1 m; l
5 ?" T5 k% [$ q1 b% n7 m- v9 S/ P/ S# C9 T3 v# c% |: b7 B/ S
第三章  撰写政策性意见! U& e* G& }& F1 n" [
. i  Y8 C9 \& H9 |/ A" H
1 L9 p/ }1 ]3 G! f1 p! C! P
+ g) ^8 Y% w7 N/ s" A7 u2 R( B
    撰写政策性意见的要领和要求! ~( c2 S4 v' ^- w

: X0 F: z- z: T- z6 S
, `+ E/ @9 D, C6 u& u' S
8 }; {6 G  f1 O0 I( Z* m    1.必须有执着的追求
' K! V9 v) f+ N! A; b9 t8 A' T; w1 ]+ h. S3 W5 x

" b; W' ?* U- L* x" E5 S% Y6 F
8 d! e$ ^1 g8 _- n! ^! X    2.必须坚定信心
. u+ G5 a" Z5 ]% T- p0 G0 w1 o8 |/ q

& O! U+ A5 [, u7 k( Z
4 z& J$ i1 R$ _: J3 g/ A2 W    3.必须有专注的精神
" j0 K- B! n4 v2 w* p1 D1 K2 x0 J/ m5 N0 k* V
0 f2 j( N0 ]/ F+ [+ A

' }+ h0 T" G7 h) |) x4 L第四章  写作信息9 l1 v7 l  t3 a' O6 i# l" D; k

5 v" M# M" s1 C: ~$ b
+ y" F  x; y7 H
, i. y; ^4 [2 b4 h9 P  E3 r    (一)写作信息的要领, R5 x- V( F" v: Q. f
) N2 X4 g: T  |, I2 B2 m( R2 ?

/ b, ^* H) [8 A" _4 [9 D8 d4 f8 D4 B2 h7 a* `0 ^" E( a+ s
     1.时效第一4 o& E" v8 h/ c( t* V2 F
! t, U) _( e& [% E9 q+ V

  z% W# k8 j3 k& S4 z5 `) k; Z' M  x' }  P6 h6 y0 u6 K9 b/ \0 ~0 Q6 F
     2.广收博采
1 ^  b& t( ]+ O# n  N
  @3 a, E  Q. i7 p, n
$ ^0 A  h) a& y/ Y3 w7 h  p2 J/ z8 Q* H& r/ f
     3.语言高度凝练* {' w1 b0 y. c- Z

6 W4 d( ?* D9 V  g  }
% j9 ^: h# `' i: |2 J: a7 S
$ o  H; L% d* e+ k, u. B    (二)写作信息的要求8 @% J3 b% ^5 a0 W

9 @  \& t% F6 X" H+ U+ h / j  s! ]7 F$ p
8 n$ j. \- e) S( m
    1.换位思考
) f1 @* `% H: F' V* r' H; K, M# \- F7 ~1 X- x

( G" D$ i! Z" P- z/ _* E7 ?  p" k; `- Z
    2.写出新意- D( w7 ^; j! W2 R2 A1 j
  Y; C' y7 x) v0 |

5 I6 O& B  w; v; q% H1 e
' }! t. T) I* e% G; Q/ a1 z    3.写出精品# w9 Y" G1 F1 Z& u# o" ]  U3 v& R

* ^5 E2 f0 G6 l3 p" R7 a9 z, t
/ {! g$ k) B( v1 O- J3 m4 h, X. f8 p0 t6 l. z3 ^9 u+ ~; _0 Z3 h1 M
    (三)写作信息注意事项& a# p# D: M5 x1 f" U' `

$ i3 J' U; J7 [9 X. F) w3 `4 P" K% i + W( v( T2 c* o. x
$ x" O) K/ ]0 k& p0 B2 X
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度
6 }; Q$ x7 i- i+ n. R6 ~& O8 l5 P2 T4 C" \" ^7 ~5 h

+ Z3 v+ F- O5 N$ _1 C% B
9 r; B' g6 a- E6 L, A     1.眼界宽. Y+ G* T/ F6 i7 p: Z" M

" `, @& n; j7 c. ^! c  O 5 |5 Z0 d0 y, u1 M2 R6 E
' b# e6 T* |+ I. w
     2.思路宽
8 ~/ A$ z& U- W8 `0 [7 h& J+ ]- @
. o" G1 O6 |3 {  H% u. [+ A3 \5 N 9 [( y. ?$ _& J) Z& S) R1 a

6 f$ B; l: k; D! ]7 G+ L* _) t     3.胸襟宽
4 j' W: N/ f: C. _$ C- x- J* i2 a, c: Q/ H/ ~* a$ N3 E

  U' D$ Y4 K9 v0 c( f0 k2 s+ o- J6 K5 ]4 E# W/ X
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤2 `/ N) b* A  q1 k0 Y5 C# a

# c" D9 ]2 `4 E( N汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 7 f; _) V5 q4 `& |) w; K' N0 C. J

9 y; O  S( f) o" t$ h4 f. i (一)撰写汇报材料的要领
! a2 M4 e2 F7 P1 [- @4 {7 M9 C
' q4 h; T  }# ~9 M7 b: U5 _     主要有三点:
1 \- |* K) {# e" C1 N" x# l2 S  P! ^
% S( B" G( W* o# e) h    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(2 `2 t' x2 M3 R" e6 a% k; P' U

1 q5 ?6 n- S8 `% ?4 P人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。
, U# S/ X" D& u4 b, c!
/ W' B+ m9 _0 h  G从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
3 k! [, y6 B" W; c5 b* A: p4 ^
8 |7 }6 G0 q  G- p( J* e' |0 ^       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
) _, e; `8 j( d$ n% w- v$ y* s! w. G
# w6 j0 f6 x. n2 j  t) k       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。" J: ^% H& V- w+ }" p) H: `
+ z0 w1 S2 K* U4 L
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" 8 g( }" _1 k( A* P9 }
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
' i+ P# g, G# x3 C7 E7 t   
- D$ ]1 t8 X: f# i, ~$ O. i; h$ n(二)撰写汇报材料的要求. p. [0 H7 I( S( h  T
. / X8 |: V: @& A
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:% P, |: ~* D& h

- K7 k( W- \  F9 y$ I( j6 z- o
& L. U/ D; x  Z( q) N, C2 J: P/ V     1.吃透上情2 P5 J$ J/ j% K9 O) @
+ \0 ]* a" p; T" \: \

& T- A, ^7 U$ o8 c   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
) N3 P1 D* A! j' C; W# i* E# Q" i& H( M! O: w  @1 f  `1 @# v
       2.摸清下情&
' j6 @1 t" O3 i; m( T2 g. I6 h2 O' p" ?! U
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
8 ?0 A4 f6 B5 T# u
8 @6 J( |8 V- Y  ?   3.找准结合部' V5 ~7 b5 H! b
5 i& C4 F* I3 P3 Y6 g9 H  j* F8 k# h
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
* [! P, G4 Y4 B- k! Y
标签:材料写作
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

144帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )