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公文写作培训班二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。7 T0 s/ y5 j+ z% h: L9 r. }2 E+ n9 ?
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
5 T K1 k; R8 h" T! c9 G- H5 W 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。8 f9 K3 X6 G9 ^" [5 A+ {2 `1 R W3 c
会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。2 W9 ]- ]& [" `
2 ?' d& l) {( }: y' D$ y ? (1) 标题7 x, K/ c. T' K( g- I* h( K; i5 O" D
; A1 k/ a, E! D& N 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
1 J! G/ d" O7 d0 B& H (2) 文件日期- [6 w/ @8 }8 ]
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。/ j+ i& W4 T. U
(3) 正文1 [; C) Z2 f; v
) }* G* T" _* G$ Y9 ~ 正文可写三部分,也可只写前两部分。! `1 l5 J8 G3 F4 N$ S
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。1 V ^2 d0 A* V0 n6 \# {) ^
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。" ]! G8 h. l- @7 {! k4 c5 L7 I/ Z1 R1 k8 P, [8 M- k; i4 T9 h
一般有三种写法:$ r4 s: y7 M6 y+ H
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。$ ?! I# M: O, G4 ?0 s' c. M' C8 m3 h- S! \
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序 |