
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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2 T! i2 H5 G# {9 A L 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。0 k5 J4 @$ ? |9 `
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
6 w" l- ~* q7 K 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。
8 W3 ]( {! G8 v! } c- v r (1) 标题
, I% u, \" K- j) d# W* s 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
& D" K) Q& [& F8 S) X3 d: V (2) 文件日期. g& P7 R) O( S% u) h w4 D
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
}( M$ u! u' C, ^ (3) 正文$ H& P" l+ ]/ n. j0 \
正文可写三部分,也可只写前两部分。
M; D3 T O, M) M4 H ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
) b# n$ u; N6 e5 T$ h ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。! d+ k; `/ }$ h
一般有三种写法:
4 T" I6 E& _) K; i2 W 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
3 t* M5 ]' V; S% l 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
6 O$ H: q3 o. d" L; N$ [8 M1 e' x 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。# N. x: ~' }1 \8 W+ n& t
总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
! p& x# Y8 q$ O- B- {/ [ ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。, S6 ]( a y6 p9 x# Z, U3 n" G1 u
特点。8 u4 s3 t% ^0 R0 ^
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。6 X& Z1 V: ] W: K7 S2 |
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