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[秘书工作] 老秘答怎样与客人交谈?

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安徽老秘 发表于 2012-5-21 11:09:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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  |! Y3 M) U, Y, k" X% h% t" Z公务接待过程中,怎样与客人交谈?* j! M* H# J& ^3 o
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老秘观点:
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1.以诚相待,尊重别人
" L7 ~6 K$ [2 s. j# {说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时,不要左顾右盼、心不在焉,也不要老看手表,伸懒腰,显出漫不经心或不耐烦的样子,应目光注视对方,以示专心、尊重。在交谈中,有人与自己主动说话,应乐于交谈。若有第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时,应向对方打招呼,表示歉意。
7 I( {# B, \; a3 S, ]2.举止大方,亲切自然
9 b3 I2 H: K2 N- {$ e' [谈话时,表情要自然。交谈中可适当做些手势,但动作不要过大,不要做一些不适宜的动作。
6 q# t6 s9 }, H6 ]; M. O8 |3.讲究分寸,兼顾各方 ' z: a( |# V& [4 N1 }4 k6 y( w
谈话时语言要文明、得体,讲究方式、方法。同时,要注意对方的情绪,触伤对方感情的话不讲,对方一时接受不了的话不急于讲。谈话注意避免自己夸夸其谈,而要给别人发表意见的机会。
2 c7 T$ C4 L$ |8 I* C/ T4.谈话适度,灵活掌握 9 B7 Y; A( y+ `+ A
交谈的时间,要照顾对方的工作情况和精力情况,切忌有事无事扯起来没完没了,既耽误时间,又影响工作和休息。什么时候该结束谈话,要心中有数,灵活掌握。
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