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怎样撰写贺信(电)?
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老秘观点:% F7 ]* m' l0 l2 z% ~2 J' {& B9 N2 j& d
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贺信(电)的写作模式一般由如下几部分构成:
: \! q3 ^0 K& g( D(1)标题
) [3 U* G% H3 s ` K一般可直写“贺信”、“贺电”;对某些内容特别重大的贺信(电),可采取致词者的名称加致送对象再加文种,并以“给……”的特定语法结构形式,即《×××给×××的贺信(电)》。- b G6 E! I. z3 n4 e) K
(2)称谓' x# ~, @' I" k& O' r' q8 U b
根据祝贺对象的不同情况,在标题之下顶格位置标明受文单位全称或者规范化简称。1 K. I1 ~( }) l
(3)正文
9 i" F" p9 @( P& ?% v正文是贺信(电)写作的重心。要用简明扼要的语句写明祝贺的原因和内容。其中原因即指盛赞对方所取得的成绩,或者简略交待问题的缘起;对于祝贺的内容要依适用对象、场合、身份等具体情况而有所侧重。例如祝贺节日,则应侧重叙述节日的意义以及如何以实际行动来庆祝节日;如祝贺企业竣工、开业,则应侧重对该企业寄予期望;如系祝贺重要会议的召开,则应着重阐明会议的内容及重要性。要注意对祝贺的内容应进行适当的分析和评价,并在此基础上进一步提出希望,表示祝愿。4 a$ {7 y4 @& Z# S! q( }$ W
(4)结尾- C4 F- o- a/ \; E
一般写明表示祝愿或祝福的言辞,如“祝大会圆满成功”、“祝愿今后取得更大的胜利”等等。然后在其右下侧署上单位名称和日期,并加盖公章,以示庄重、严肃。
; s6 ]9 J* \6 ^% j' ^要写好贺信(电),应注意把握如下几点: |