老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

9 ^, Y7 ]/ `. _4 r: j1 u# ?什么是公文的特定格式？

, S( |* k4 a% `! e: q老秘观点：

& E* @6 y% Z. a% B% {: X. P% X所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

5 J  t) i/ E/ W" I. m7 Y信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
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6 e/ y; B' @% h: y) w  l" m* J关于× × × × × 的函
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     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
. W- N) v0 u. o# w6 l! Z+ K, o（公章）
二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：


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. A+ U- L& d. S. k7 S000001                                        机密★1年
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× × × × × × × × （命）令
第×号
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× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日
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7 J) d+ q# }0 C9 P/ f' {会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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( U( }( N8 s, l: C- {
关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×



                                     二○○九年八月八日

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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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. J% O. I# D9 K+ a1 e! _（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

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× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
3 P, D& H& o  a( p* `时间：
2 B9 V( J& q3 \& I2 f- s9 t地点：
3 A7 y  T  }5 p主持人：
/ `: h% H" r; p! P9 u3 t6 `1 I  \3 a参加人：
会议议定事项内容：
一、……
) ]# ?- m" L( m. @5 K% x7 o4 M二、……
0 ]% ?9 D4 v$ G$ M# I三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
1 A. G/ Y7 q! H0 z
× × ×                        2009年 ×月 ×日印发


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