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第一章 总则% N% y- [9 X+ M+ q- t
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 ' v; i/ E% J, z& S' a c
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
( U& x* c8 w: }& C 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
0 h' |# ~8 _+ n' L# z, n0 h 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 7 c& N2 X" Q3 ~/ W2 Q q0 r
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
+ P+ V. y/ u. T, K' W 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 * T* s) [5 r6 A
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。 $ c( c( I7 L# s1 s' o8 R, |
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
4 [1 L2 b% ~4 h1 ^ x& q 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
4 H/ x4 j: r5 T# j; j3 A- {$ w 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
. H% j k3 I/ u/ k 2) 定时:每月月初进行物品采购。 8 B5 F& [/ k4 m" h" k5 u
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
" A/ a) W9 a# y$ e& ?9 g 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
3 q {$ Z- c6 V% z- R" }. m 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
( e7 y% f0 }9 P, u2 q 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用
* F) A6 K. A% H 贵重物品:根据伟字003号文件 7 S' Y/ N- ~# ^# {) b
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
* H" h( Q, A1 S 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
7 v8 G; E: a) b 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 , `: v/ s! `2 o! v: L
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
, h! N% g/ B! e& G. \. d H 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 0 [2 o( i3 o* h- i- r6 q, a9 q
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