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每日文思:新手避坑清单----5类公文常见雷区

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deepseek 发表于 2025-2-10 14:45:37 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
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* V9 ^8 f/ C3 f0 C/ l' s. L ; ?& R) V) S1 C6 G$ S/ O- E, s
! C$ m. u) F! ~" W( @, O0 X# ~ $ f: O6 h" N: f
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雷区一:文种混淆,张冠李戴
1 U* s1 t/ N2 u0 }( t7 Q7 s, k% w / t4 H- m* {' p, M
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
0 S2 W/ i# D6 ]9 H( I* K. g2 G3 a( [: S7 F4 V
【正解示范】
: H. _; {5 K6 V9 R. ]' G" ~( v$ o( o4 g( [/ o
×《关于申请增设停车位的报告》
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√《关于增设停车位的请示》
+ M' K; `8 _( Z8 t+ d " g4 j; H( F9 V7 w: J& q; |! {
(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
. J1 {; Y: g+ c; t% A$ j, t7 H B* T* h% Q) p* U, D+ u
雷区二:称谓失范,沟通梗阻
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【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
6 ^- n8 j. }# o " H- a' Z4 O& }+ C3 k0 K
【正确姿势】
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主送单位级别|规范表述
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5 {! f+ d( }5 q" L1 o) O4 d4 L: R' z$ z( U( b: z
上级|“妥否,请批示”
1 L! g5 V, I2 L; U* } 1 l+ D6 ]( D! |7 k+ y9 K* R
平级|“敬请函复为盼”
" X- V- w0 P% w 4 r c. l) J; v
群众|“建议”“可采取”
. y$ `" O: r$ Q6 M8 Q) b: ^ s3 f9 M8 j
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕
* H% g% P$ ^, l0 n8 ^ " K( Y" U V$ g/ g, P/ t
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
% ?4 U* N7 c9 h' j: |+ m% v3 r ( S$ V5 w0 _$ M- X3 b k( a+ i8 Y7 |
【诊疗方案】
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治病三步法:
! B$ |6 `, O+ F3 r : U# B" B" }0 O# j. D( } p

1.          & w) B5 H4 p. H# l: M, T& K: Q( V亮观点——首段明确核心事项

" _7 N$ ]* l4 ]+ z0 C! r( o% S

2.          ) `: P( P3 r5 _0 S \$ v列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做”

9 ?' G" B0 U9 e2 j- T5 X 9 V' j( _- w! l

3.          6 [" A; ~7 ]: D1 j$ b收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力

& z" ~7 d2 M" y, f3 j4 b 5 f7 R' F9 R1 n: @& c8 w
雷区四:语言穿越,时空错位
1 O7 J. s# d, C! k A- [ : r6 V* }0 r! C% U5 f5 y
【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
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【规范指南】
}4 z: G8 V( U$ J4 l / j+ F1 C4 ]+ p$ ^+ X6 N6 t% s2 u
保留传统|与时俱进
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“特此函达”|不用”耑此奉达”
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“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
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雷区五:格式变形,形神俱损
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【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
$ ]9 G: X3 ~2 O2 T & J) ^3 b! m- {: t, H
【格式法典】
, y2 [% {5 y2 |9 L1 k 9 ?" V4 B4 @' ]* `6 X2 k
要素|标准
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—|—
( L1 u6 C) h. @- {4 V! j- d) z; |4 f% b9 E/ C+ z
标题|小标宋简体2号
7 {* \# [- l( m a1 l % t5 G/ S/ c# i$ m& y
正文|仿宋GB2312三号
9 [; i9 s' I. O* X4 P0 P ( h% z$ s* ]$ t; t
行间距|固定值28磅
4 o8 q. x: j8 x- t! |! e# o& C# w : h' A5 U! `7 A, C7 g# }; m
页码|宋体4号,外侧骑马订
/ o, Z; C9 d0 n9 f6 U , v" i0 ~, R: U
* V7 b }. |4 S, c2 d( n8 @# v7 C" O% D- S
! q, T9 o. W- t) M# f* @5 R 1 v6 Z, }; `+ \* f, W* k
. g( R; w" o' Y5 @/ x9 m |8 G4 K. g( l) C
(结语)
4 {- a8 I p) l , U0 G, `4 i$ B( ?$ E( X1 m, J
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。

 
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