公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。
- N0 I R7 w8 d, l
% L. d3 i+ l+ ?
* V9 ^8 f/ C3 f0 C/ l' s. L
; ?& R) V) S1 C6 G$ S/ O- E, s
! C$ m. u) F! ~" W( @, O0 X# ~
$ f: O6 h" N: f/ f0 L" ^) B I# ~% g0 f1 p! l9 s$ y
6 W) p0 [& ~& C/ o
雷区一:文种混淆,张冠李戴 1 U* s1 t/ N2 u0 }( t7 Q7 s, k% w
/ t4 H- m* {' p, M
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。
0 S2 W/ i# D6 ]9 H( I* K. g2 G3 a( [: S7 F4 V
【正解示范】
: H. _; {5 K6 V9 R. ]' G" ~( v$ o( o4 g( [/ o
×《关于申请增设停车位的报告》 % S" f' }1 e6 W5 W& W
: R; N/ a9 c; t5 Y: _, a√《关于增设停车位的请示》 + M' K; `8 _( Z8 t+ d
" g4 j; H( F9 V7 w: J& q; |! {(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
. J1 {; Y: g+ c; t% A$ j, t7 H B* T* h% Q) p* U, D+ u
雷区二:称谓失范,沟通梗阻 ( @! a9 |4 m8 A5 E ^
& P @6 u& ~3 ]; Q% l* Z; `) Y1 N) F9 Q【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。 6 ^- n8 j. }# o
" H- a' Z4 O& }+ C3 k0 K
【正确姿势】
4 o8 `9 c9 ^3 s4 K* S# R& O: i# y& P
3 S" A" |4 b4 }# p: W6 T9 a0 Z. l5 u主送单位级别|规范表述
$ \; u1 d* O3 N5 Q
# v0 o: [4 R, a( z—|—
5 {! f+ d( }5 q" L1 o) O4 d4 L: R' z$ z( U( b: z
上级|“妥否,请批示” 1 L! g5 V, I2 L; U* }
1 l+ D6 ]( D! |7 k+ y9 K* R
平级|“敬请函复为盼” " X- V- w0 P% w
4 r c. l) J; v群众|“建议”“可采取”
. y$ `" O: r$ Q6 M8 Q) b: ^ s3 f9 M8 j
雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 * H% g% P$ ^, l0 n8 ^
" K( Y" U V$ g/ g, P/ t
【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。 % ?4 U* N7 c9 h' j: |+ m% v3 r
( S$ V5 w0 _$ M- X3 b k( a+ i8 Y7 |【诊疗方案】
/ O% U, E. l2 N4 S) U- f3 x8 x3 d% v
治病三步法:
! B$ |6 `, O+ F3 r
: U# B" B" }0 O# j. D( } p1.
& w) B5 H4 p. H# l: M, T& K: Q( V亮观点——首段明确核心事项
" _7 N$ ]* l4 ]+ z0 C! r( o% S
2.
) `: P( P3 r5 _0 S \$ v列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” 9 ?' G" B0 U9 e2 j- T5 X
9 V' j( _- w! l3.
6 [" A; ~7 ]: D1 j$ b收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力
& z" ~7 d2 M" y, f3 j4 b
5 f7 R' F9 R1 n: @& c8 w雷区四:语言穿越,时空错位
1 O7 J. s# d, C! k A- [
: r6 V* }0 r! C% U5 f5 y【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
9 ^5 L# h }- q# P+ M- y/ G) T) D7 T$ h$ P5 Y
【规范指南】 }4 z: G8 V( U$ J4 l
/ j+ F1 C4 ]+ p$ ^+ X6 N6 t% s2 u
保留传统|与时俱进 & `5 E5 h0 v/ l7 N' S6 |2 Q
! m" b2 X3 i9 ]: x
—|— 4 G) [& ]$ G' ~! Q6 l; l6 z
) d& n. P6 w# o; J* m0 L: m“特此函达”|不用”耑此奉达” ?5 J7 E0 |# H" E7 r
& B" V" {( W7 z+ S8 A. s
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏”
9 c8 `1 a7 o7 V* H1 p" {% i9 w0 H; _" C; W3 p: L- v+ t& \2 X
雷区五:格式变形,形神俱损
$ g3 V# X" L% M3 v& P$ _) F6 q
& B$ p$ h# Z5 i1 X$ c2 I【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。
$ ]9 G: X3 ~2 O2 T
& J) ^3 b! m- {: t, H【格式法典】 , y2 [% {5 y2 |9 L1 k
9 ?" V4 B4 @' ]* `6 X2 k要素|标准 0 }" l8 q6 W% t
5 W: t# G8 W7 x—|—
( L1 u6 C) h. @- {4 V! j- d) z; |4 f% b9 E/ C+ z
标题|小标宋简体2号
7 {* \# [- l( m a1 l
% t5 G/ S/ c# i$ m& y正文|仿宋GB2312三号
9 [; i9 s' I. O* X4 P0 P
( h% z$ s* ]$ t; t行间距|固定值28磅 4 o8 q. x: j8 x- t! |! e# o& C# w
: h' A5 U! `7 A, C7 g# }; m页码|宋体4号,外侧骑马订 / o, Z; C9 d0 n9 f6 U
, v" i0 ~, R: U
* V7 b }. |4 S, c2 d( n8 @# v7 C" O% D- S
! q, T9 o. W- t) M# f* @5 R
1 v6 Z, }; `+ \* f, W* k
. g( R; w" o' Y5 @/ x9 m |8 G4 K. g( l) C
(结语) 4 {- a8 I p) l
, U0 G, `4 i$ B( ?$ E( X1 m, J老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |